Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР. Управление пфр в краснозерском районе новосибирской области Подготовка корректирующих индивидуальных сведений

Представление межрасчётных форм индивидуальных сведений СПВ-1 для назначения и перерасчета пенсии

10 февраля 2012 г.

Межрасчетные формы СПВ-1 представляются на застрахованных лиц для назначения или перерасчета им пенсии. Форма СПВ-1 может представляться как на наёмных работников, так и на индивидуальных предпринимателей, фермеров, адвокатов и нотариусов. В этой форме индивидуальных сведений отражается информация за текущий отчетный период , т.е. за который работодатель ещё не представлял сведения на всех работающих. Так, например, сейчас все работодатели уже представили сведения за отчетный период 4 -й квартал 2011 года, поэтому если человек обращается за назначением пенсии в марте 2012 г., то нужно готовить форму СПВ-1 за текущий отчетный период - 1-й квартал 2012 года.

Форма сведений СПВ-1 представляется в Управление ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица , у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Это значит, что работник достигший пенсионного возраста или получивший инвалидность должен обязательно подать своему работодателю заявление о том, что он собирается обратиться в ПФР за назначением пенсии и ему нужны индивидуальные сведения формы СПВ-1. У работодателя есть 10 календарных дней со дня получения такого заявления от работника, чтобы оформить требуемый документ, часть 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы).

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы (предприниматель, фермер), может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).

Пример заполнения формы СПВ-1:

Работнику в 2012 году исполняется 60 лет, день рождения 16 мая 2012 года. Он написал заявление на имя руководителя 06 мая 2012 г.

Директору ООО "Банан"

Пушинкину А.С. от рабочего

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу представить в Управление ПФР в Краснозерском районе мои индивидуальные сведения для назначения пенсии в связи с моим 60-летием 16 мая 2012 года.

На основании этого заявления специалист, ответственный за ведение персонифицированного учета на предприятии ООО Банан, подготавливает и представляет в Управление ПФР следующие индивидуальные сведения:

Форма СПВ-1 Код по ОКУД Код по ОКПО

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления трудовой пенсии

Реквизиты страхователя: Регистрационный номер в ПФР 064-024-051010 Наименование (краткое) ООО Банан ИНН 5427406787 КПП 542701001 Дата представления в ПФР "____"______________ _____ года Отчетный период: I квартал | | I полугодие | V | 9 месяцев | | год: | | Календарного года 2012 Отчетный период 2010 года: I полугодие | | год: | |	Тип сведений | V | - исходная | | - корректирующая | | - отменяющая

Сведения о застрахованном лице:

Страховой Номер	Фамилия, Имя, Отчество	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии		Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
		Начислено	Уплачено	Начислено	Уплачено
014-500-158 98	Иванов Иван Иванович	1258,25	1045,00	0,00	0,00

Стаж работы:

N п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Территори–альные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					Основание (код)	дополнитель–ные сведения	Основание (код)	дополнитель–ные сведения
	01.04.2012	16.05.2012

Директор ООО А.С.Пушинкин

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 16.03.2012 г. М.П

Очень важно: форма СПВ-1 должна быть заполнена на предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Поэтому, прежде чем заполнять форму обязательно нужно выяснить - какого числа человеку будет назначаться пенсия. Эта дата указывается в строке Дата составления на "___"__________ ________г.

Датой установления трудовой пенсии могут быть следующие даты:

1. День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.

2. Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.

3. Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.

4. Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Форма СПВ-1 должна быть представлена в Управление ПФР точно в день назначения пенсии. Если этот день выпадает на выходные или праздничные дни, то сведения представляются в первый рабочий день после выходных.

Сумма страховых взносов указывается начисленная и уплаченная только за текущий отчетный период, т.е. только за текущий квартал, за проработанный период до дня назначения пенсии , а не нарастающим итогом с начала года.

Стаж указывается в пределах текущего квартала по день назначения пенсии. Если работник проработал с начала квартала до дня назначения пенсии, то стаж указывается с первого числа квартала по день назначения пенсии. Если работник поступил на работу в течение текущего квартала, то началом периода стажа будет день приёма на работу. Если работник уволился до дня назначения пенсии, то концом периода стажа будет день увольнения. Не нужно забывать о том, что день увольнения - это последний рабочий день, т.е. работник в этот день должен быть на работе. Основная типичная ошибка кадровых работников заключается в том, что в приказах на увольнение они пишут "Уволить с 01 числа" какого-либо месяца, в то время как работник в этот день уже не работал. Предлог "с" здесь не уместен. В таких случаях нужно писать "Уволить 30 числа" какого-либо месяца. День увольнения в табеле учета рабочего времени обязательно должен быть отмечен рабочим днём и за него должна быть начислена заработная плата. Но не зависимо от даты увольнения работника форма СПВ-1 составляется на дату назначения пенсии. Стаж в форме СПВ-1 не может быть больше даты назначения пенсии, меньше - может.

При заполнении раздела "Стаж работы" в форме СПВ-1 нужно обязательно указывать периоды болезни с кодом ВРНЕТРУД, а так же периоды с льготным стажем и кодировкой льготного стажа.

При представлении индивидуальных сведений на всех работников предприятия по окончании этого отчетного периода на рабочего Иванова И.И. также представляется форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 вместе со всеми. Обязательно нужно обратить внимание на соответствие информации в формах СПВ-1 и в СЗВ-6: суммы взносов в итоговой форме СЗВ-6 не могут быть меньше, чем в пенсионной форме даже на 1 копейку, период стажа в форме СЗВ-6 не может быть меньше, чем в пенсионной форме даже на 1 день. Если человек уволился в день назначения пенсии или раньше, то информация в формах СПВ-1 и СЗВ-6 должна быть одинаковая (кроме уплаченных взносов). Если работник продолжал работать после назначения пенсии, то в форме СЗВ-6 и сумма взносов и стаж работы должны быть больше, чем в пенсионной форме СПВ-1.

На многие возникающие лично у Вас вопросы можно получить быстрые и компетентные ответы по этим ссылкам:

Форум компании Бухсофт "Отчетность в ПФР, ИФНС и ФСС (программы CheckXML и другие)

- в том числе обсуждение заполнения формы для назначения пенсии СПВ-1 за 2012 год

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Вас всегда ждут доброжелательные специалисты

2-й этаж

• Кабинет №203 - Клиентская служба по вопросам персонифицированного учета и администрирования страховых взносов
• Кабинет № 202 - начальник Отдела
• Кабинет №201 - группа администрирования страховых взносов и взыскания задолженности.

Клиентская служба отдела ПУ,АСВ,ВС,ВЗ

Время приёма:

с 9 00 до 13 00

с 14 00 до 17 00

выходные суббота и воскресенье

Телефон 42-198

Вячеслав Васильевич Красников, Анна Сергеевна Березуцкая и Нина Ивановна Крамарова

Межрайонный пункт по персонифицированному учету

К Нине Ивановне Крамаровой можно обращаться по вопросам представления пенсионных и корректирующих индивидуальных сведений по телефону 42-198 . Её рабочее место располагается в кабинете № 203.

Вероника Владимировна в декретном отпуске

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?

Оформлением пенсии работники занимаются самостоятельно, обращаясь в органы ПФР по месту жительства (пп. 1—2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 No 173-Ф3 «0 трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-Ф3); п. 6 Правил обращения за ленсией... утв. Постановлением Минтруда России № 17, ПФР № 19лб ОТ 27.02.2002).
Но и бухгалтеру по просьбе работника придется заполнить на него индивидуальные сведения и представить их в ПФР (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 N° 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее — Закон № 27-ФЗ).
С 27 июля такие сведения подаются по специальной форме СПВ-1 (утв. остановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). Мы расскажем, как правильно ее заполнить и на что обратить особое внимание.

Когда подается в ПФР форма СПВ-1

Предприятия подают в ПФР индивидуальные сведения на работников каждые полгода (а с 2011 года будут представлять ежеквартально формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 (утв. остановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п)).
Получается, что информация о начисленных и уплаченных за конкретного работника взносах поступает в ПФР от работодателя с задержкой. А назначение пенсии начинается от дня рождения будущего пенсионера. Если дата назначения пенсии попадет в межотчетный период, то сумму уплаченных за работника взносов с момента окончания последнего отчетного периода и до даты назначения пенсии орган ПФР не сможет учесть при расчете пенсии работнику.
Чтобы этого не произошло, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к руководителю с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений (п. 66 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 No 192п (далее — Инструкция
No192п)). При этом никаких запросов из ПФР представлять работодателю он не обязан.

На что нужно обратить внимание будущих пенсионеров!

Чтобы получать пенсию по максимуму с момента ее назначения, работнику нужно в период ее оформления подать работодателю заявление о представлении в ПФР формы СПВ-1. Иначе последние поступившие за работника в ПФР взносы (то есть не отраженные в отчетности работодателя на момент назначения пенсии) пенсионный орган не сможет учесть при назначении пенсии. Конечно, потом пенсию скорректируют в сторону увеличения. Но только с 1 августа года, следующего за годом ее назначения. Причем за прошлое время пенсию не доплатят (п. 5 ст. 17 Закона No 173-ФЭ).
Перечень документов необходимых для назначения пенсии, работник может узнать в отделении ПФР по месту жительства. А узнать адрес своего отделения Фонда можно на сайте ПФР .

Форма заявления может быть такой:

Генеральному директору 000«Сигнал»
Соколову Б.Ф.
от водителя Гудкова А.Н.

Заявление

Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-1 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 11 ноября 2010 г.

20.10.2010 г Подпись Гудкова А.Н.

После получения такого заявления в течение 10 дней бухгалтерия обязана представить в отделение ПФР форму СПВ-1, содержащую сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных пенсионных взносах (п. 4 ст. 11 Закона Ne 27-ФЗ; п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N° 987н (далее — Инструкция № 987н)).
Кстати, работник может обратиться в ПФР для назначения пенсии по старости за месяц до достижения пенсионного возраста (п. 7 Правил обращения за пенсией...). Соответственно, и к работодателю он тоже может обратиться заранее.
Причем это касается не только трудовых пенсий по старости и по инвалидности, но и трудовой пенсий по случаю потери кормильца. В этом случае к работодателю могут обратиться члены семьи бывшего работника, потерявшие в его лице кормильца.
Форму СПВ-1 по просьбе работника нужно представлять в отделение ПФР по месту регистрации организации, а не по месту жительства работника, оформляющего пенсию.

Если пенсию оформляет предприниматель, уплачивающий взносы «за себя», то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Что еще предоставлять в ПФР вместе с формой СПВ-1

Формы РСВ-1, персонифицированная отчетность и форма СПВ-1 не связаны между собой Поэтому ничего с формой СПВ-1 представлять не нужно. Необходимо представить только комплект, который касается индивидуальных сведений о конкретном работнике, то есть вместе с формой СПВ-1 нужно представить еще форму АДВ-6-3 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
И даже если получится так, что подача сведений на работника по форме СПВ-1 совпадает по времени со сдачей персонифицированной отчетности, форму СПВ-1 все равно нужно представить.
Не забудьте передать работнику копию формы СПВ-1 в течение недели с даты приема ее вашим отделением ПФР (п. 33 Инструкции N» 987н).

Заполнение формы СПВ-1

Предполагаемая дата назначения пенсии в форме СПВ-1 для трудовой пенсии по старости — это день рождения человека, когда он достигает пенсионного возраста. Заявление на оформление пенсии в ПФР можно подать за месяц до дня рождения. Но можно и позднее, в том числе и в сам день рождения. Эта дата может сместиться, если человек не воспользовался своим правом и не подал заявление в ПФР в этот период. Тогда предполагаемой датой будет дата подачи заявления в ПФР.
В строке «Дата составления на « »
исходя из предполагаемой даты установления трудовой пенсии. Например, для трудовой пенсии по старости это дата, когда работник достигнет пенсионного возраста (по общему правилу мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет), при условии, что он обратился в ПФР за пенсией в течение месяца, предшествующего дню рождения. Если работник подаст заявление после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФР.
Отчетный период
В 2010 г. в качестве отчетного периода при подаче формы СПВ-1 надо указывать «год», поскольку персонифицированные сведения за I полугодие предприятия в ПФР уже представили.
Начиная с 2011 г. в качестве отчетного в форме СПВ-1 нужно будет указывать период, на который будет попадать предполагаемая дата назначения пенсии. Например, если такая дата попадет на период с 1 апреля по 30 июня, указывать надо «I полугодие».

Начисленные и уплаченные взносы

Сведения о суммах начисленных и уплаченных взносов надо указывать со дня, следующего за днем окончания последнего периода, за который предприятие уже отчиталось, и по предполагаемую дату назначения пенсии. Взносы на выплаты работника начисляются в последний день месяца. Начисленные взносы нужно перечислить в ПФР не позднее 15-го числа следующего месяца. Как же в таком случае указать в форме СПВ-1 начисленные и уплаченные за работника пенсионные взносы на конкретную дату?
К примеру, если форма составляется на 10 апреля, учитывают последний полный календарный месяц (март), а 10 дней неполного месяца (апреля) не учитывают. Ведь начислить страховые взносы авансом нельзя, их можно начислить только за фактически отработанное время.
Отражение в форме СПВ-1 начисленных и уплаченных взносов зависит еще и от того, какой способ начисления зарплаты используется. Если зарплата и взносы начисляются ежедневно, то можно отразить взносы до последнего отработанного дня. Но если потом, после сдачи годовой формы, окажется, что в пенсионной форме суммы были завышены, будет корректировка пенсии в сторону уменьшения. Суммы взносов в форме СПВ-1 не должны быть больше, чем в годовой форме
И еще: если со дня окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии взносы еще не начислялись, сведения по форме СПВ-1 все равно нужно подавать. Но в таком случае графы для указания сумм взносов останутся незаполненными.
Если же в форме будут показаны начисленные взносы и эти взносы в ПФР в принципе уплачивались, то в графе «Уплачено» лучше показать ту же сумму, что и в графе «Начислено». Но что делать, если взносы были уплачены частично?
Графа «Уплачено» в соответствии с новыми правилами заполняется страхователем произвольно, то есть Пенсионный фонд здесь не указывает, какую сумму нужно отразить. Если страхователь на момент сдачи формы СПВ-1 заплатил взносы не полностью, он может разнести взносы по работникам: кому-то 50%, кому-то 100% либо всем поровну. Хотя здесь есть место для несправедливости: директор, у которого предприятие плохо работает, не имеет морального права поставить себе 100%, а другим работникам меньший процент.
Но чтобы ваш работник с первого дня выхода на пенсию получал ее с учетом всей суммы уплаченных за него пенсионных взносов, надо отразить в форме СПВ-1 в графе «Уплачено» 100% начисленных за него взносов.
Если уплата взносов не производилась, то в графе «Начислено» формы СПВ-1 нужно отразить взносы, начисленные на дату составления формы, а по строке «Уплачено» нужно показать нулевые значения.
И имейте в виду, что в настоящее время взносы на накопительную часть пенсии перечисляются только за тех работников, которые родились в 1967 г. и позднее. Поэтому заполнять эти сведения в форме СПВ-1 в этом году бухгалтерам придется только в случае досрочного назначения пенсии таким работникам.

Стаж работы

Сведения о стаже работника вам также нужно указать только со дня, следующего за днем окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии.

В канун «пенсионного» дня рождения хорошим подарком для сотрудника будет представление в ПФР сведений о нем для установления пенсии
Если на это время попали периоды отпусков без сохранения зарплаты, больничного, то они указываются отдельно с использованием кодов классификатора (Ппиложение 1 к Инструкции № 192 П).

Пример заполнения формы СПВ-1

Например: Работнику Щербакову О. И. 10 ноября 2010 г. исполнится 60 лет. 15 октября 2010 г. он обратился в отделение ПФР по месту жительства за оформлением трудовой пенсии по старости. А 20 октября 2010 г. он подал работодателю заявление о представлении на него в ПФР формы СПВ-1.
По достижении пенсионного возраста он продолжает работать.
Июль — сентябрь 2010 г. работник отработал полностью.
Организация применяет общий режим налогообложения.
Сумма взносов, начисленных и уплаченных за работника в июле — сентябре 2010 г., составила 16 800 руб. Форма СПВ-1 была представлена в отделение ПФР 22 октября 2010 г.

Что будет за непредставление формы СПВ-1

За непредставление индивидуальных сведений по форме СПВ-1 ответственность для работодателей не установлена. Ведь эта форма — не отчетная, а расчетная. Поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», если он не представит ее в ПФР по заявлению работника, оформляющего пенсию, в течение 10 дней. К сожалению, сейчас нет механизма воздействия в такой ситуации, кроме морального. Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам года.
Для работника последствия непредставления работодателем формы СПВ-1 сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены суммы страховых взносов, уплаченные со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, и по день назначения пенсии. После сдачи годовой формы работодателем органы произведут корректировку назначенной работнику пенсии, но только с 1 августа года, следующего за годом назначения пенсии. При этом уже выплаченная пенсия корректироваться не будет.
Конечно, при всегдашней занятости бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР радости не прибавляет. Но заполнить эту форму совсем несложно. А это поможет работнику получать пенсию с момента ее назначения в большем размере. И еще: подача формы СПВ-1 никак не влияет сдачу обычных индивидуальных сведений по этому работнику. Их все равно нужно будет представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражение в форме СПВ-1.

Подготовка документов для оформления пенсии - это не только головная боль будущего пенсионера, но и забота работодателя, который должен предоставить пакет документов в Пенсионный фонд России. Что должен сделать работодатель, если работник достиг возраста выхода на пенсию, какие документы обязан представить в ПФР - расскажем в нашей статье.

Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М.

Форма СЗВ-СТАЖ

Если сотрудник организации подал заявление с просьбой представить на него в ПФР индивидуальные сведения, работодатель также обязан подать их в течение трех календарных дней. Обязанность в связи с переходом на новый порядок уплаты страховых взносов не отменена. Теперь для подачи таких сведений предусмотрен отчет СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-М

Еще одной формой, используемой Пенсионным фондом в учете пенсионеров, является СЗВ-М. Подается она каждым работодателем ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. ПОдробно о том, как заполнить отчет, мы писали в статье «

Если кто-то из работников организации собрался на пенсию, бухгалтеру предстоит дополнительная работа. По заявлению работника необходимо подготовить и подать на него в территориальное отделение ПФР сведения по новой форме СПВ-2. С порядком ее подачи и заполнения предлагаем ознакомиться далее.

За назначением пенсии работники, получившие на нее право, обращаются в отделение ПФР самостоятельно (п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ). Однако так как пенсия назначается в том числе и на основании данных о страховом стаже и начисленных страховых взносах с выплат в пользу работника, специа­листы ПФР могут потребовать, чтобы организация, где он трудится, подала на него дополнительные индивидуальные сведения. В этом случае работник обращается к своему работодателю с просьбой представить на него сведения по специальной форме.

С 2010 г. до 29 сентября 2014 г. сведения подавались по форме СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии», утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета и в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», далее - постановление № 192п. Однако постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (зарегистрировано в Минюсте 7 августа 2014 г. № 33471) в постановление № 192п были внесены изменения. В постановление № 192п добавлена новая форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Постановление Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п опубликовано в «Российской газете» 19 сентября 2014 г. и вступило в силу 30 сентября 2014 г., то есть через 10 дней после официального опубликования (п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.96 № 763). Поэтому с 30 сентября 2014 г. форма СПВ-1 не используется, и сведения о стаже работника, который собирается на пенсию, необходимо подавать по новой форме СПВ-2.

Чем отличается новая форма от формы СПВ-1

Новая форма СПВ-2 во многом схожа с формой СПВ-1, которая применялась ранее. Однако есть некоторые различия. В форме СПВ-1 нужно было указывать суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, причем отдельно начисленные и уплаченные. В новой форме требуется всего лишь поставить знаки «Х», в полях, где указано, начислялись ли страховые взносы в указанный период по основному и дополнительному тарифам или начислений не было.

Таким образом, в форме СПВ-2 будут только сведения о стаже, а сведения о суммах начисленных взносов специалисты ПФР смогут узнать из расчета РСВ-1 (форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п), который работодатель подаст уже по окончании отчетного (расчетного) периода.

Изменение связано в том числе с тем, что с 2014 г. страхователи начисляют и уплачивают страховые взносы в ПФР без распределения на страховую и накопительную части (п. 2 ст. 13, п. 2.1 ст. 22 и ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № ­167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Когда представлять форму СПВ-2

Как уже указывалось, форма заполняется и сдается в отделение ПФР по просьбе работника, который получил право на трудовую пенсию. При этом работник должен написать работодателю соответствующее заявление (п. 82 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением № 192п, далее - Инструкция по заполнению).

Форма заявления - свободная (пример см. в приложении 1 на с. 91). Рекомендуем попросить работника указать в заявлении дату, с которой работник имеет право на получение пенсии. Подать сведения в ПФР организация-работодатель должна в течение десяти календарных дней после обращения работника (п. 36 инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздрав­соцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

К сведению

Для подачи сведений по форме СПВ-2 установлен десятидневный срок с момента получения заявления работника. Однако каких-либо санкций за опоздание при этом не установлено. Так как эта форма не является отчетной, ПФР не может применить санкции, предусмотренные ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в сис­теме обязательного пенсионного страхования». Но следует помнить, что сданная форма необходима самому работнику, без нее ему могут не начислить положенную пенсию.

Как заполнить форму СПВ-2

Прокомментируем заполнение некоторых реквизитов формы, обычно вызывающих вопросы. Полный перечень реквизитов и правила их заполнения указаны в п. 83 Инструкции по заполнению. Отметим, что есть реквизиты, обязательные к заполнению страхователем, есть те, что должны заполнять работники территориального отделения ПФР. Некоторые реквизиты необходимо заполнять только при определенных условиях.

Заполненную форму СПВ-2 руководитель организации должен заверить своей подписью и поставить печать.

Дата составления

Поле «Дата составления на» работодатель заполняет в форме СПВ-2 в обязательном порядке. В нем следует указать предполагаемую дата назначения трудовой пенсии. Ее можно узнать из заявления работника. В случае назначения пенсии по возрасту это будет дата достижения работником пенсионного возраста. Дата указывается в формате «ДД наименование месяца ГГГГ», то есть, например, «20 октября 2014».

Код отчетного периода

Коды отчетных периодов будут следующие: «3» - для I квартала, «6» - для полугодия, «9» - для периода в девять месяцев и «0» - для календарного года. Бухгалтеру необходимо указать период, в котором будет находиться дата назначения пенсии. Например, если дата назначения пенсии в октябре или нояб­ре, то есть приходится на IV квартал, нужно указывать период - календарный год и код «0». Если же дата назначения пенсии будет в январе, феврале или марте, следует вписать код отчетного периода I квартал, то есть «3» и т.д.

Таблица «период работы за последние три месяца отчетного периода»

В таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» отражается стаж работы сотрудника с указанием отработанных и неотработанных периодов, а также периодов, при которых стаж определяется с какими-то особенностями.

Графы «Начало» и «Конец периода» заполняются в отношении всех застрахованных лиц. В них необходимо записать даты начала и конца периода работы. Даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, в котором будет установлена трудовая пенсия, по предполагаемую дату установления пенсии.

Объясним подробнее. Если период отработан полностью, то дата начала будет первый день квартала, в котором будет начислена пенсия. А дата конца периода, соответственно, день, в котором работник получит право на трудовую пенсию. То есть, если пенсия будет назначена с 20 октября и весь период отработан, в таблице будут даты:

Начало периода - 01.07.2014;

Конец периода - 20.10.2014.

Если же период отработан не полностью, он разбивается на отработанные и неотработанные периоды. Для неотработанных периодов необходимо заполнять подграфу «дополнительные сведения» графы «Исчисление страхового стажа». Периоды, когда работник был в отпуске без сохранения содержания или находился на больничном, отражаются с использованием кодов, данных в Приложении 1 к постановлению № 192п.

Графа «Исчисление страхового стажа» делится на 2 части: «основание (код)» и «дополнительные сведения». Отметим, что порядок заполнения указанных граф аналогичен порядку, разработанному для одноименных граф формы СЗВ-1 (п. 83 Инструкции по заполнению).

Подграфа «основание (код)» заполняется только в ситуациях, когда предусмотрен льготный порядок исчисления стажа. Согласно Приложению 1 к постановлению № 192п коды основания могут быть следующими:

СЕЗОН - работа полный навигационный сезон на водном транспорте или полный сезон на предприятии или в организации сезонной отрасли промышленности;

УИК104 - работа при отбывании наказания в виде лишения свободы;

ВОДОЛАЗ - подводные работы;

ЛЕПРО - работа в лепрозории и противочумном учреждении.

Если у работника таких периодов не было, то указанная графа не заполняется.

Подграфа «дополнительные сведения», как уже указывалось, заполняется в случае, если не весь период был отработан. В этом случае общий период разбивается на отработанное и неотработанное время. Для неотработанных периодов в подграфе «дополнительные сведения» указываются соответствую­щие коды. В частности, для оплачиваемого отпус­ка будет стоять код «ДЛОТПУСК», для периода нахождения на больничном - код «ВРНЕТРУД», для времени простоя по вине работодателя - код «ПРОСТОЙ», для периодов отпус­ка за свой счет, простоя по вине работника или иных неоплачиваемых периодов с код «НЕОПЛ». Полный перечень кодов указан в Приложении 1 к постановлению № 192п.

Графа «Территориальные условия» заполняется только при подаче сведений в отношении работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Если в организации есть такие работники, в графе нужно указать соответствующий код («РКСМ» или «МКСР») и рядом с ним применяемый районный коэффициент (например, 1,7). Об этом сказано в п. 37 Инструкции по заполнению, на которую есть ссылка в п. 83 той же Инструкции. Коды также указаны в Приложении 1 к постановлению № 192п.

Графа «Особые условия труда» заполняется, если застрахованное лицо было занято на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.91 № 10. Но лишь в случае, когда класс условий труда сотрудника соответствует вредному и (или) опасному, это подтверждено результатами специальной оценки условий труда или аттестации и с выплат в пользу работника начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу. В графе указывается код работы, который также берется из Приложения 1 к постановлению № 192п. Если же особые условия труда не подтверждены и страховые взносы по дополнительным тарифам не начисляются, то графа не заполняется.

Графа «Условия для досрочной пенсии» заполняется для работников, которые имеют право выйти на пенсию ранее установленного для всех возраста (п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ). Коды опять же можно узнать из Приложения 1 к постановлению № 192п.

По какой форме заполнить опись

Перед подачей формы СПВ-2 нужно дополнительно заполнить опись по форме АДВ 6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». При этом количество форм СПВ-2, входящих в пачку, следует указать в строке «Иные входящие документы». Такие разъяснения даны в п. 82 Инструкции по заполнению. Заметим, что к прежней форме СПВ-1 нужно было заполнять опись по форме АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Приложение 1

Пример заявления о представлении индивидуальных сведений в ПФР в связи с назначением трудовой пенсии

Генеральному директору
ООО «Самоцвет»
Булочкину И.С.
от секретаря
Сахаровой А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с оформлением мне трудовой пенсии с 15 ноября 2014 г. прошу подать в территориальное отделение ПФР сведения о моем страховом стаже по форме СПВ-2.

Копию сданной в ПФР формы СПВ-2 следует передать работнику, собирающемуся на пенсию (п. 33 инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Теперь заполним форму СПВ-2 на примере.

Пример

А.В. Сахарова работает в ООО «Самоцвет» на должности секретаря. 15 ноября 2014 г. сотруднице исполнилось 55 лет. 16 ноября 2014 г. Сахарова подала в бухгалтерию заявление с просьбой сдать на нее в территориальное отделение ПФР сведения по форме

СПВ-2 (образец заявления дан в приложении 1).

Заполним форму СПВ-2. Условия следующие. С 1 по 14 октября 2014 г. А.В. Сахарова находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске. С 25 по 28 октября включительно - на больничном. Оставшийся период отработан. Страховые взносы ООО «Самоцвет» уплачивает по обычным тарифам, указанным в ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». С выплат в пользу А.В. Сахаровой страховые взносы по дополнительным тарифам не уплачиваются. Страховые взносы по обычным тарифам начислены в соответствии с законодательством. Каких-либо особых территориальных или иных условий труда, имеющих значение для начисления пенсии, у А.В. Сахаровой нет.

Дадим некоторые пояснения. Так как подается исходная форма, в соответствующей графе ставим знак «Х». ООО «Самоцвет» по условию уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды по обычным ставкам, поэтому код категории застрахованного лица будет «НР» - наемный работник страхователя, на выплаты и иные вознаграждения которого начисляются страховые взносы. Этот код применяется для всех категорий работников, с выплат в пользу которых начисляются страховые взносы. Напомним, что коды можно узнать из Приложения 1 к постановлению № 192п.

Датой составления будет 15 ноября 2014 г., то есть день, когда у А.В. Сахаровой будет право на получение трудовой пенсии. Отметим, что заявление работника подала 16 ноября, но у ООО «Самоцвет» есть десять дней на подготовку формы. Поэтому организация вправе составить ее до 26 ноября включительно.

Строку «Дата представления в ПФР» страхователю заполнять не нужно, в нее впишут сведения специалисты Фонда. Код отчетного периода будет «0», так как дата назначения пенсии в ноябре, то есть в IV квартале.

В таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» необходимо отразить период с 1 октября по 15 ноября 2014 г. включительно. Однако периоды нахождения А.В. Сахаровой в отпуске и на больничном следует показать отдельно. При этом в графу «дополнительные сведения» нужно вписать соответствующие коды.

Заполненная форма СПВ-2 дана на с. 92. Напомним, что вместе с формой необходимо подать опись АДВ-6-1.