Как писать заявление по беременности и родам. Как написать заявление на декретный отпуск, образец заявления и порядок оформления

Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

Условие	Продолжительность, кал.дн.
Одноплодная беременность (общий случай)	140 (70 дородовых дней, 70 послеродовых)
Многоплодная беременность, если это установлено в ходе беременности	194 (84 дородовых, 110 послеродовых)
Многоплодная беременность, если это установлено в процессе родов	194 (70 дородовых, 124 послеродовых)
Сложные роды при одноплодной беременности	156 (70 дородовых, 84 послеродовых)
Роды раньше срока в период с 22-тью по 30-тую неделю	156
Место жительства (или работы) приходится на на местность, загрязненную от аварий на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк»	160 (90 дородовых, 70 послеродовых)

Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.

Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:

1. Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
2. Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».

Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.

Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

• Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
• Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
• Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
• Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
• Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
• Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
• Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
• Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.

В своем заявлении женщине нужно:

• Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
• Присвоить документу название и заголовок;
• Выразить личную просьбу в получении отпуска;
• Ограничить его длительность;
• Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
• Заверить документ своей подписью;
• Поставить дату.

Ошибки в написании заявления

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение – договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Как и обычный отпуск, предоставляется только после соответствующего оформления в отделе кадров. Для этого беременной необходимо предоставить лист временной нетрудоспособности (выдается гинекологом в женской консультации) и написать заявление - оно будет главным основанием для ухода в декрет. После чего работодатель издает приказ на предоставление отпуска женщине, где указывает его дату.

Беременная может не оформлять отпуск по беременности и родам (ни работодатель, ни государство не будут принуждать ее это делать). Но если женщина хочет отправиться с отпуск, сохранив за собой рабочее место на время пребывания в декрете, а также оформить пособие по беременности и родам, то заявление пишется обязательно!

Закон не устанавливает единого образца для заявления. Его можно составить в произвольной форме (от руки или в напечатанном виде) и работодатель будет обязан его принять. Однако чтобы будущая мама была уверена в правильности составления заявления, в документе должны содержаться некоторые обязательные сведения.

Что писать в заявлении?

• Сведения об организации-работодателе. В шапке заявления (в правом верхнем углу) необходимо указать ФИО и должность руководителя (начальника), а также ФИО и должность заявителя - т.е. самой беременной.
• В тексте документа следует изложить просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам (даты указываются согласно больничному листу) и о начислении соответствующего пособия. Если женщина стала на учет у гинеколога на раннем сроке, то она также вправе просить выплату единовременного пособия - о нем тоже стоит написать.
• Далее указывается основание для отпуска - листок нетрудоспособности (его серия, номер и дата).
• Нужно прописать реквизиты счета в банке, либо указать другой удобный способ получения пособия.
• Внизу документа ставится ФИО заявителя, его подпись и дата.

Приложения

К заявлению беременная должна приложить лист нетрудоспособности (оригинал), справку из женской консультации для получения специальной выплаты (если женщина стала на учет на ранних сроках), копию паспорта , а также справку 2-НДФЛ (она берется на предыдущем месте работы, если женщина сменила организацию в течение 2 лет до начала декрета).

ВАЖНО. Отказать в предоставлении отпуска работодатель не имеет права, поэтому утверждение заявления подписью руководства - это всего лишь формальность.

Что делать, если нет возможности поехать в офис?

Заявление на отпуск по беременности и родам можно отправить работодателю заказным письмом. Либо через представителя по доверенности - это может быть как родственник беременной, так и посторонний человек, например, юрист.

Актуально законодательство нашей страны не содержит в себе такого понятия, как «декретный отпуск». Дело в том, что данное обозначение является обиходным названием дух отпусков, полагающихся будущим матерям, которые вместе составляют один длительный период (в народе декрет), однако, официально оформляются отдельно друг от друга. Давайте посмотрим, о каких отпусках идет речь, и как составить заявление на их получение.

Итак, мы упомянули, что декрет состоит из двух различных отпусков. Рассмотрим их по порядку в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Обозначение отпускных периодов, полагающихся работающим матерям в связи со скорым рождением ребенка

Отпуск по беременности и родам	Отпуск по уходу за ребенком
Данный срок, дающийся будущим мамам на отдых и подготовку к рождению будущего малыша, как таковой отпуском не является. По сути, это так называемый период нетрудоспособности, то есть больничный, имеющий конкретную длительность, величина которой определяется согласно обстоятельствам, в которых протекает беременность.	Эта часть общего «декретного» периода дается трудящим мамам, которые недавно произвели на свет ребенка, без прерывания начисления трудового стажа, на срок до 3 лет с момента рождения малыша. Мать может выйти из отпуска при наличии желания раньше, однако, по закону принудить ее к этому работодатель не может.

Право на получение перечисленных выше отпусков закреплено за жителями нашей страны на законодательном уровне, в частности относится оно к:

• трудящимся матерям;
• женщинам, не имеющим официальное место трудоустройства;
• женщинам, служащим в армии;
• студенткам;
• лицам, стоящим на учете в центре занятости;
• женщинам-представительницам гражданских служащих военных ведомств.

За время нахождения в первой половине декретного отпуска, матери получают пособие, равное полной величине их заработка, полученного за предыдущие 24 месяца. Однако, нужно понимать, что выплата средств производится только работающему населению, безработные гражданки его получать не будут, за исключением тех лиц, которые были уволены в результате завершения работы какой-либо организации.

При условии, что мама перед тем, как забеременеть, проработала недолгое время, то есть менее полугодия, она все равно имеет право на получение пособия, однако, расчет будет производиться исходя из размера МРОТ на текущий момент времени.

Если будущая роженица имеет официальное трудоустройство в нескольких организациях, то каждый из работодателей по закону обязан предоставить ей положенный:

• больничный (до родов);
• отпуск (после родов).

Длительность декрета

Согласно букве закона России, первый период декрета, представленный отпуском по беременности и родам, предоставляется трудящимся мамам на следующий срок:

• 70 дней до наступления дня рождения ребенка;
• на аналогичный срок после появления малыша на свет.

При условии, что во время родов случились какие-либо осложнения, то вторая половина срока увеличивается на дополнительных 16 дней.

Если у матери случилась многоплодная беременность (рождение двух и более детей), и о ней стало известно до дня родов, еще во время постановки на соответствующий учет, то отдых, положенный ей на период нетрудоспособности увеличится следующим образом:

• дородовой срок вырастет на 14 дней от стандартной величины;
• послеродовой срок увеличится на целых 40 дней.

Когда начинается отпуск, полагающийся беременной трудящейся, также определено нормативными актами. Так, в них говорится, что:

• при беременности одним плодом, мать имеет право покинуть рабочее место непосредственно на 30 неделе развития плода;
• при условии, что беременность многоплодная, данный срок начинается с 28 недели;
• если женщина проживает в условиях загрязненных территорий, отпуск для нее начинается с 27 недели.

Основанием для ухода на больничный может стать соответствующая справка из женской консультации, подтверждающая реальность заявленного срока беременности.

Обратите внимание на важный нюанс: продление отпуска по беременности и родам реальна ввиду обнаружения весомых обстоятельств для его использования, например, если случились осложнения, или одноплодная беременность оказалась многоплодной. Однако, нужно понимать, что недостаточно весомыми основаниями для продления будут являться:

• преждевременное рождение малыша;
• перенос родов на более поздние сроки, чем предполагалось.

Чтобы продлить период нетрудоспособности, нужно будет оформить новый больничный, не на замену старого, а как еще один, официально обуславливающий новый срок документ. На основании данного больничного листа и заявления, матери предоставляется дополнительное время для отдыха.

Вторая часть декрета – отпуск по уходу за ребенком, длительность которого может составлять 36 месяцев.

Как оформить декретный отпуск

Как вы уже могли догадаться, оформление отпуска по беременности и родам происходит в два этапа:

• мать идет в женскую консультацию и встает нам на учет, чтобы на 30 неделе получить листок нетрудоспособности;
• полученный больничный женщина относит на работу, и пишет заявление соответствующего содержания, прикладывая упомянутый документ в качестве основания для его написания.

При наличии нескольких мест работы, второй шаг будущей матери нужно будет пройти несколько раз, дабы каждый из работодателей дал ей возможность уйти на заслуженный отдых.

Обратите внимание: декретный отпуск частично может взять не только родившая ребенка мать, но и отец, если родители таким образом договорятся между собой.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по написанию заявления на получение отпуска.

Инструкция по составлению заявлений на декретный отпуск

Шаг №1 – заручитесь поддержкой компетентного лица

Заявление на получение отпусков, полагающихся каждой беременной и родившей, должно составляться, собственно, будущей матерью самолично. К сожалению, множество нюансов, связанных с составлением официальных документов, меняется каждый год, поэтому, если вы возьметесь за составление заявления не в текущем, 2018, году, а в следующем, например, лучше упомянутые тонкости уточнить у компетентного источника.

В данном случае, в роли такого источника сведений будет выступать сотрудник отдела кадров вашей организации, который окажет поддержку и подскажет, как правильно сформулировать текст.

Шаг №2 – оформляем шапку заявления на отпуск БИР

Шапкой заявления называется часть документа, предшествующая основному тексту. Так, она пишется в правом верхнем углу бумаги, и включает в себя:

• обращение к руководителю вашей организации-работодателя с указанием его должности и ФИО;
• указание, от кого предоставляется заявление, с указанием сведений о себе и должности, на которой вы трудитесь.

После написания перечисленных сведений, посередине листа, чуть ниже, нужно написать слово «заявление», с большой буквы, без знаков препинания.

Шаг №3 – составляем основной текст заявления

Теперь приступим к составлению самого текста заявления. Так, нужно указать в нем:

• причину вашего выхода на больничный;
• длительность вашего отсутствия.

Как мы уже упоминали, искомая длительность определяется в индивидуальном порядке, согласно обстоятельствам, в которых протекают беременность и роды. В любом случае, положенное в конкретной ситуации количество дней вы сможете отыскать в полученном в женской консультации больничном листе.

Следующий пункт текста – требование начислить вам полагающееся государственное пособие согласно социальному страхованию, ввиду вашего особенного положения. Без отдельного требования пособие начисляться не будет, так как, согласно букве закона, его получение – добровольно принимаемое решение. Работодатель на вполне законных основаниях не выплатит вам ни копейки, если не увидит в документе соответствующего требования.

Последний сегмент основного текста будет представлен списком различных обязательных документов, которые прилагаются к данному заявлению, его мы чуть ниже рассмотрим в отдельном разделе.

Шаг №4 – передаем документ в обработку

Готовый документ отдаем в обработку в тот же отдел кадров, сотрудники которого займутся оформлением соответствующего приказа, и, после того, как он будет подписан руководителем и получит подтверждение в виде печати организации, будущая мама на законных основаниях сможет покинуть место трудоустройства.

Однако, нужно помнить, что декрет состоит из двух отпусков:

• по вынашиванию малыша и его родам;
• по уходу за рожденным отпрыском.

Следовательно, на данном этапе мы разобрали только то, как уйти в первую часть данного отпуска, а далее рассмотрим написание второго заявления, дающего право оставаться дома положенные три года.

Шаг №5 – дожидаемся рождения малыша на свет и составляем второе заявление на отпуск по уходу за ребенком

Оформить заявление на отдых по уходу за ребенком, что логично, можно только после появления на свет самого «виновника» его получения. Заявление на вторую часть отпуска составляется по аналогии с тем же документом для первого:

• в виде шапки аналогичного содержания;
• схожего по смыслу текста, с единственным изменением в виде указания другого наименования отпуска и актуальной для него длительности;
• списка собранных документов.

Второе заявление, составленное вами, точно так же подписывается, на нем ставится конкретная дата, и бумага отдается опять-таки в отдел кадров.

Какие документы нужно собрать для получения декретного отпуска

Поскольку говоря о декрете, мы имеем ввиду два самостоятельных периода (больничный и отпуск), необходимо для выхода на каждый из них собрать два разных комплекта документов. Каких, рассмотрим в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Необходимые к сбору документы на получение отпуска по беременности и родам

Для чего необходимо?	Документы
Для больничного по беременности и родам	больничный с обозначенной длительностью (индивидуально определяющейся); справку о том, что мать состоит на учете в консультационной женской поликлинике, и встала на него до 12-й недели беременности; заявление о предоставлении больничного и пособия, составленное будущей мамой; паспорт гражданки Российской Федерации; справка по форме 2-НДФЛ (берется по месту работы); номер счета или пластиковой банковской карты, на которую планируете получать пособие.
Для периода по уходу за новорожденным	паспорт гражданина РФ; свидетельство о рождении ребенка (в оригинальном виде + копия); заявление на получение отпуска, а также пособия; справку с места работы отца о том, что он не использует декрет и пособие не получает.

Обратите внимание: трудящиеся мамы могут предоставить перечисленные выше документы:

• непосредственно в ФСС (актуально только для регионов, участвующих в инициативе «прямые выплаты»);
• работодателю, который сам передаст данные бумаги в Фонд.

Какие пособия полагаются новоявленным матерям

Как мы несколько раз упомянули в тексте, матерям полагается государственная поддержка в виде пособий. Так, каждая женщина может рассчитывать на следующие выплаты.

1. В первую очередь полагается маме дородовое пособие, величина которого определяется согласно сведениям из больничного листа, внутри которого указано количество дней нетрудоспособности.

На основании этой величины, а также размера среднедневного заработка женщины, определяется конечная выплачиваемая сумма. По закону, начиная с 2018 года, она не может:

• составлять менее 9 тысяч 489 рублей (актуальный МРОТ);
• превышать сумму в 265 тысяч 827 рублей 63 копейки.

При условии, что вы встанете на учет в женскую консультативную поликлинику еще до наступления 12 недель, дополнительно к основной сумме пособия вам будет начисляться фиксированная выплата в 613 рублей 14 копеек.

2. Второе пособие, которое полагается каждой матери, является фиксированным и единовременным. Его величина составляет 16 тысяч 350 рублей 33 копейки за одного рожденного ребенка.

3. Третье законное пособие, полагающееся матери, выплачивается:

• ежемесячно;
• вплоть до достижения ребенком полутора лет.

Величина искомого пособия составляет 40% от средней величины доходов матери, полученных за последние 24 месяца до выхода в отпуск по беременности и родам.

Так, минимальная сумма, полагающаяся маме, составит 3 тысячи 65 рублей 69 копеек на каждого рождённого ребенка. Максимальный порог суммы равен 23 тысячам 120 рублям 66 копейкам.

Подведем итоги

Декретного отпуска, как подтвержденного законодательными актами явления, не существует. В принципе, словом декрет в народе принято обозначать один длительный период отдыха работающей матери, хотя на самом деле их два, следующих друг за другом.

Обратите внимание: на уход в декретный отпуск, а также получение пособий, имеет право не только мать ребенка, но и отец, даже в том случае, когда мать, родившая малыша, не работает.

Обращайте внимание на мелкие нюансы, и учитывайте правила оформления заявлений. Так, например, нельзя забывать указывать в заявлениях требование о предоставлении пособий, так как их получение в нашей стране добровольно, и без упомянутого указания вам просто не достанется денег.

Видео – Декрет: описание, как получить, срок, расчеты, оплаты

Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

• заявление директору;
• справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
• оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.

За сколько времени предоставить

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

• «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
• заголовок по центру – Заявление;
• основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
• приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
• в правом углу внизу – дата;
• ниже – подпись работницы.

Что обязательно должно быть

Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

• грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
• сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
• просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
• опись прилагаемых документов.

Если встать на учет до 12-й недели, можно требовать за это отдельное пособие. Просьбу о его начислении стоит указать в основном тексте.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
2. В середине страницы – слово «Заявление».
3. Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».

Можно ли заполнить через почту

Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.

Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.

При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.

Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.

Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление

Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.

Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.

Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.

Полезное видео

На 30 неделе беременности работающая женщина должна уйти в оплачиваемый декретный отпуск. В этой статье мы расскажем, какие для этого необходимо оформить документы, а также представим образцы заявлений на отпуск по беременности и родам.

Декретный отпуск был введен в 1917 году для того, чтобы защитить права работающих женщин. Он делится на две части:

1. Отпуск по беременности и родам. Сколько длится отпуск и больничный в связи с беременностью и родами? Его длительность равна 140 дням, если роды прошли нормально, и женщина родила одного малыша. Если роженица стала сразу мамой двух и более детей, то период отпуска по беременности в этом случае составляет 196 дней. В свою очередь этот отпуск тоже делится на две части:

• дородовой – 70 дней;
• послеродовой — 70 дней или 126 дней.

1. Отпуск по уходу за ребенком – начинается после отпуска по беременности и родам и длится 3 года. При желании женщина может выйти на работу и раньше.

Предоставление отпуска по беременности и родам по Трудовому Кодексу России

В ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях России описаны требования, которым должна соответствовать беременная женщина, чтобы получить положенные выплаты. Суть этих требований состоит в том, что женщина обязательно должна быть трудоустроена.

Также в законах описываются объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:

• Беременной женщине на последних сроках крайне сложно выполнять трудовые обязанности.
• За 10 недель будущей маме необходимо время, чтобы подготовиться к родам.

Уход в отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить уход в отпуск по беременности, женщине нужно написать заявление и приложить к нему полученный больничный (листок нетрудоспособности) в женской консультации, в которой роженица состоит на учете. На этом основании глава предприятия, в котором работает женщина, должен составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Нужно отметить, что женщина, не обратившаяся за больничным листом своевременно, ей его выпишут поздней датой. Однако отсчет декрета в любом случае буде исчисляться с 30-й недели.

Ниже мы прикрепили для вас образцы документов, как оформить отпуск по беременности и родам в 2017 году.

Заявление на отпуск по беременности и родам: образец

В заявлении на отпуск по беременности беременная должна изложить в письменной или печатной форме свое желание уйти в декретный отпуск. Отметим, что если женщина чувствует себя хорошо и не хочет уходить с работы, то она может не писать заявление, когда получит больничный лист.

Пишется заявление в произвольной форме, но, как правило, оно включает в себя такие основные составляющие:

1. Указание от кого - кому (здесь обязательно нужно писать ФИО и должности).
2. Название документа.
3. Непосредственная просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат, которые указаны в больничном листе.
4. Просьба начислить положенные пособия (это необязательно писать в заявлении, но по желанию заявительницы можно).
5. Указание удобного способа перечисления средств (как правило, выплата производится на зарплатную карту).
6. Список прилагаемых документов:

• больничный лист;
• справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности.

1. Дата, подпись, ФИО заявительницы.

Ориентировочный образец можете посмотреть здесь:

Приказ на заявление об отпуске по беременности от работодателя

Приказ о предоставлении декретного отпуска роженице оформляется так же, в произвольной форме, однако в нем всегда указываются такие данные:

1. Реквизиты организации.
2. Название документа (приказ).
3. Суть приказа — предоставление женщине отпуска по беременности и родам с указанием дат его начала и окончания (даты указываются на основе больничного листа).
4. Указание о выплате денежных пособий.
5. Список документов, на основе которых составлен приказ:

• заявление работницы;
• больничный лист;
• справка от гинеколога.

1. Должность, подпись, фамилия руководителя организации, дата.
2. Список ознакомления – здесь должны быть указаны все фамилии тех людей, которые должны быть ознакомлены с приказом. Это, как правило, одна роженица.

Представляем вам образец приказа на отпуск по беременности и родам:

Расчет отпуска по беременности

Расчет пособия производит руководство предприятия, на котором работает беременная женщина, на основании ее заявления и больничного листа в течение 10 дней после обращения. Выплачиваются деньги в день ближайшей зарплаты. Если нужно будет добавить количество дней по больничному листу, то руководитель учреждения должен будет добавить нужную сумму по факту.

Выплата может быть насчитана из:

• Средств работодателя, который может пойти на это исключительно ради того, чтобы уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
• Фонда социального страхования, но только в том случае, если предприятие, на котором работала женщина, по каким-то причинам закрылось.

Декретное пособие по отпуску по беременности и родам

Декретное пособие выплачивается единоразово. Его размер составляет 100% от средней зарплаты за два полных года трудовой деятельности беременной женщины. Здесь будут учитываться:

• Периоды, когда женщина была нетрудоспособна.
• День, когда беременная собралась уходить в декретный отпуск.
• Отпуска, в которые женщина уходила за свой счет без сохранения заработной платы.
• Дни, которые оплачиваются, если женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Представляем вам подробную схему, как посчитать выплату по беременности и родам:

• Общую сумму заработанных денег за 2 года необходимо разделить на 730 дней. Так получается определить размер средней зарплаты.
• Получившуюся цифру необходимо умножить на количество дней, предусмотренных больничным листом.

Как продлить отпуск по беременности и родам?

Если у беременной в отпуске по уходу за ребенком или в родах возникли какие-то непредвиденные осложнения, то вторая часть декретного отпуска будет увеличена на несколько дней. Только для этого женщине нужно будет взять в больнице еще один лист нетрудоспособности, в котором будет изложена причина, подтверждающая право на продление декретного отпуска и увеличение размера страховой выплаты по беременности и родам.

Женщине нужно будет на основании этого документа написать еще одно заявление на отпуск по беременности.

Пользуйтесь всеми благами, которые предоставляет вам государство в качестве социальной поддержки при беременности. Но только не забывайте оформлять необходимые документы своевременно, чтобы не возникали проблемы с выплатами.