Что взять в служебную командировку. Вещи в короткую командировку

Командировки – важная часть работы огромного множества людей и мероприятие, к которому надо как следует готовиться, чтобы в чужом месте не оказаться беспомощным. Если по роду деятельности приходится ездить часто, то основной список вещей в командировку лучше составить заранее и дополнять его по мере надобности.

Что брать в поездку в первую очередь? Такие вещи, как паспорт, билеты, командировочное удостоверение, наличные деньги и банковские карты, в списке должны быть всегда. Ну и, разумеется, деловые бумаги: контракты, коммерческие предложения и т.п. Не забудьте также об аптечке.

Что взять в командировку из еды

Неизвестно, в какой «медвежий угол» может занести командировочного судьба. Поэтому, решая, что взять в поездку из еды, стоит скомпоновать аварийный запас на всякий случай, а также комплект небьющейся посуды, термос и кипятильник.

В пути можно питаться тем, что обычно берут с собой в поезд или самолет: кусочек жареной курицы, вареные яйца, бутерброды с копченой колбасой – все, что можно съесть за 1-2 раза. Скоропортящиеся продукты брать не стоит. Возьмите также хотя бы полуторалитровую бутылку питьевой воды – неизвестно, какое качество воды там, куда вы едете.

В качестве «подножного корма» при отсутствии столовых и кафе берите консервы: тушенку, паштеты, сгущенку, кабачковую икру. Хлеб, скорее всего, найдется везде. А если нет, вас выручат сухие галеты, крекеры, зерновые хлебцы. Обязательно возьмите чай в пакетиках, сахар, соль, растворимый кофе. Все это может пригодиться как в глубинке, так и во вполне цивилизованном месте.

Что взять в командировку из одежды

От характера командировки и времени года зависит, что взять в поездку из одежды. Понятно, что если вы направлены в сельскую местность или на завод, или на буровую вышку, одежда должна быть соответствующей: теплой, защищающей от дождя и ветра, обувь – крепкой и непромокаемой. Если это бизнес-переговоры в крупном городе, понадобится деловые летний или зимний костюмы, несколько рубашек и галстуков в тон, чистые носовые платки, достойная верхняя одежда и головные уборы, элегантная обувь.

Немаловажно также, во что будут сложены ваши вещи. Отправляясь в полевые условия, можно сложить их в рюкзак или туристическую сумку, только деньги и документы держите при себе. Красивых фирменных чемоданов и объемных сумок для мужчин и женщин сейчас в продаже много.

Можно любить или не любить поездки, но командировки – неотъемлемая часть бизнес-жизни любой деловой женщины. И ведь на все можно посмотреть с правильного ракурса: новые страны, новые города, новые люди. А значит – новые перспективы и новые впечатления.

К любой командировке нужно тщательно готовиться. В частности, до мелочей продумать гардероб. Так, чтобы и небольшой чемодан легко закрылся, но и к нестандартному повороту событий вы всегда были готовы.

Командировочная капсула

Прежде всего, ваша поездка связана с работой, и поэтому вещь номер один –

Деловой костюм брючный, а лучше, конечно, юбочный .

Почему юбочный лучше? Хотя бы потому, что вы – женщина. И это ваше достоинство в бизнесе, а не недостаток. На чем бы хотелось сделать акцент – юбка должна быть не короче классической длины: два пальца выше колена.

Цвета костюмов всегда хорошо выбирать базовые:

· черный, коричневый, темно-серый, синий – для периода осень/зима

· бежевый, светло-серый, приглушенно голубой – для периода лето/весна

Обычно командировки и деловые активности длятся 2-3 дня. Поэтому захватите пару блузок , которые будут в контраст к цвету вашего костюма, но, конечно, не кислотных оттенков.

Обращаем ваше внимание, что классическая белая блузка всегда смотрится серьезно, но может быть скучной, и тогда будет требовать подбора правильных аксессуаров для акцента.

Для последнего дня деловой части командировки предлагаем вам взять кэжуал-наряд:

джинсы классические темно-синего цвета и пиджак .

Хитрость: пиджак можно использовать от основного костюма. Если фасон этого не позволяет, всегда отлично смотрится пиджак с рукавом ¾. Постарайтесь подобрать цвет пиджака таким образом, дабы вы смогли одеть под него уже положенные в чемодан блузы.

Не забывайте о том, что часто ваши партнеры по переговорам или клиенты любят приглашать на неофициальные встречи, например, в гости к себе домой, или прогуляться по торговому центру, или сходить в свое любимое молодежное кафе. И тогда совсем не хочется выглядеть деловой букой, но и домашнее платье не одеть. Как же быть? Есть простой способ, который сделает ваш образ очень демократичным: ваш кэжул лук, но вместо блузы одеть футболку с принтом . Она не займет много места в чемодане, но может очень пригодиться вам для нестандартных ситуаций. Тем более, футболки с принтом под деловой пиджак уже не первый сезон уверенно держатся в тренде!

Зимой в холодной стране под пиджак можно надеть вместо футболки тонкий легкий свитер также с интересным принтом.

Но! Командировки – это не только работа, а нередко и развлечение класса VIP.

И здесь вам уже никак не обойтись без МЧП или просто коктейльного платья вашего любимого цвета. А раз уже платье – значит, туфли на каблуках !

Даже если ваша поездка не предполагает с самого начала ничего подобного, поверьте нашему опыту и положите платье и туфли в свой багаж.

А еще командировки – это экскурсии и познание новых культурных ценностей. Длинные пешие переходы всегда так приятны, когда есть удобные конверсы . Их вполне благополучно можно скомбинировать с классическими джинсами и футболкой с принтом. Если вы совсем не любите спортивный стиль, возьмите просто удобные балетки, в которых вы можете выходить весь день.

И еще один нестандартный совет. Всегда в любые деловые поездки берите с собойкупальник ! Хорошие отели часто имеют СПА-зону. А ведь так хорошо после насыщенного выставочного или переговорного дня позволить себе немного расслабиться, да и другие интересные поводы нередко случаются. Ведь кто знает, вдруг неожиданно хорошая погода в Греции или Испании позволит и глубокой осенью окунуться в море.

Из аксессуаров в деловой поездке девушка must have элегантный шарф , которым можно украсить белую блузу, или одеть с кэжуал луком. Всегда смотрится шикарно!

А также очки от солнца и зонт . Ведь погода может быть такой непредсказуемой! И на первом, и на втором предлагаем не экономить, и сделать свой выбор из хороших мировых брендов.

Итак, посмотрим еще раз на наш командировочный гардероб :

• Деловой костюм – предлагаем везти в специальном чехле для одежды или портпледе (всегда разрешается брать на борт самолета).
• Несколько блуз – также идут в портплед и будут в идеально выглаженном состоянии.
• Кэжуал лук – предлагаем надеть на себя. Джинсы всегда хороши для поездок, а пиджак даст понять окружающим, что вы серьезная дама.

В чемодан положим:

• Футболка с принтом
• Туфли на каблуках
• Конверсы
• Коктейльное платье
• Купальник
• Косметику (предлагаем всегда брать в мини-упаковках)

Ну что же – не так уж и много. Как раз войдет в компактный чемодан. Кстати, позаботьтесь, чтобы последний был также на высоте.

И хороших вам деловых поездок!

На днях мне сообщили, что меня отправляют в командировочную поездку в Москву. Что же, нужно подготовиться. Для начала не забыть документы, купить билеты туда и обратно, забронировать отель, убедится в том, что мне выдадут гостиничный чек, с помощью которого я смогу возвратить израсходование деньги на проживание, и упаковать вещи. Кстати наличие всех чеков - очень важно, если ваша компания оплачивает частично или полностью командировку, только таким способом вы можете подтвердить свои расходы. На случай, если вдруг вы потеряете гостиничный чек, а в основном это самая большая сумма командировочных, могу посоветовать воспользоваться услугами вот этого ресурса www.oteldok.ru

Что взять с собой в рабочую поездку на несколько дней?

Поскольку на командировках бывает, как формальная форма общения, так и не формальная, то соответственно нужно с собой взять как минимум два вида одежды в зависимости от сезона. Для того, чтобы не тащить с собой половину своего гардероба, ограничьтесь одной или двумя деталями нижней одежды (брюки, юбка) и 3-4 варианта верхней одежды (блуза, пиджак, свитер или футболка), ну и конечно же спортивный костюм. Для неформальной встречи подойдут как джинсы со свитером или футболкой, так и коктейльное платье в случае женщин. Но лучше наперед осведомитесь какой будет развлекательная программа, возможно вы отправитесь кататься на лошадях, тогда, либо придется взять костюм на прокат, либо поискать более подходящую одежду в своем гардеробе. Слишком яркие цвета, как и необычные фасоны одежды на таких мероприятиях могут восприниматься не совсем правильно, это все же не показ мод.

Обуви 2-е пары будет достаточно - одна более удобная и вторая более классическая. Если этого вам покажется мало,можно взять дополнительно спортивную обувь.

Из украшений для мужчин достаточно наручных часов и галстука, а вот с женщинами ситуация немного другая. Часы приветствуются, которые можно дополнить шарфом или подвеской, сережки должны быть не сильно примечательными, чтобы не отводить внимание собеседника от ваших глаз. На деловых встречах это не совсем уместно.

Ну и напоследок соберите все необходимое из косметики, но только ничего лишнего. Как правило, у женщин косметичка может занимать половину места багажа. Согласитесь, это чересчур. Главное: зубная паста, щетка, кондиционер для волос, шампуни и гели для душа предоставляется практически всеми отелями, увлажняющий крем, тональный крем, помада, туш, любимый аромат, элементы гигиены - этого достаточно. Для мужчин кроме зубной щетки и пасты, важно не забыть комплект для бритья.

Ключевые слова: Собираемся в двухдневную командировку, Что взять с собой, Что взять с собой в рабочую поездку, одежда, украшения, обувь, часы, деловая встреча

Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.

Документы

Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.

Медицинская помощь

На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.

Берите с собой только самое необходимое

В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.

В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.

Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.

Вопрос о том, как собрать чемодан в командировку, для таких женщин всегда актуален. Те представительницы прекрасного пола, которые привыкли к подобным вояжам, не видят проблемы в сборе необходимых вещей. Но для начинающих служащих проблема, что нужно взять в командировку, на первых порах кажется трудноразрешимой.

Умение хорошо выглядеть в поездке дается благодаря тщательной подготовке. Путешествие начинается задолго до отъезда. За неделю нужно успеть получить вещи, необходимые в командировке, из химчистки, проверить, умещаются ли они в чемодане, убедиться в правильности отбора.

Перед отъездом узнайте о погоде и климате места назначения, продумайте свой дорожный костюм, а также заведите специальный конверт для хранения отчетных документов по расходам за такси, гостиницу, ресторан, авиабилеты и т. п.

Вещи в короткую командировку

Если намечается короткая поездка, то ни о каком чемодане в командировку речи быть не может. В полет продолжительностью два-три часа отправляйтесь в том деловом костюме, в котором планируете проводить рабочее время.

Сразу после посадки отдайте пиджак стюардессе и попросите пристроить его на вешалке в надежном месте. В деловой ручной клади все вещи для командировки должны быть расположены, как на рабочем столе, чтобы в любой момент можно было найти кошелек, ключи, очки, визитные карточки и прочее.

Что взять в двухдневную командировку

В двухдневную командировку лучше всего отправиться с портпледом. Компактный и вместительный, он имеет множество карманов и отделений и специально предназначен для перевозки костюмов, чтобы сохранить их в идеальном состоянии.

Его можно взять в салон самолета, подвесить в машине. Разумеется, вам понадобятся косметические принадлежности, нижнее белье, колготки и запасные топы или блузки. Можно ограничиться одной парой туфель.

Черные или темно-бордовые лодочки вполне подойдут и для деловых встреч днем, и для менее формальных ситуаций вечером. Что ещё нужно взять в командировку на два дня, так это легкий свитер и джинсы: на обратном пути будет приятно переодеться во что-нибудь свободное и удобное.

Вещи, необходимые в длительной командировке

Деловые люди, совершающие длительные командировки, начинают испытывать отвращение ко всему, что связано со сдачей и получением багажа. Для того чтобы комфортно провести вне дома три дня и две ночи, вполне сгодится маленький чемоданчик с выдвижной ручкой или дорожная сумка. Преимущество такой клади в том, что она легко помещается под сиденье самолета, автобуса или железнодорожного вагона. При этом вы сможете взять с собой два костюма: один наденьте на себя, а другой аккуратно упакуйте.

1. Перед тем как собрать вещи в командировку, ответьте себе на три главных вопроса: на сколько дней, куда и с какой целью вы едете. Подберите комплекты одежды так, чтобы предметы сочетались между собой и были взаимозаменяемы, После этого станет ясно, какого размера должен быть чемодан.

2. Выбирайте в поездку вещи легкие, немнущиеся и практичные. Идеальные ткани для путешествий - натуральные с добавлением синтетики. Чтобы тонкий трикотаж не помялся, самый простой способ - скатывать его в рулон.

3. Укладывайте одежду в чемодан слоями, по принципу «сэндвича» - это поможет предохранить вещи от помятостей и повреждений.

Первый слой - тяжелая одежда и обувь, затем слой из более легких вещей, а заканчивайте снова тяжелыми: они прочно зафиксируют средний слой одежды с двух сторон. Чтобы избежать заломов на юбке или брюках, разместите их и по длине чемодана, не складывая. Оставьте снаружи «лишние» части. Уложите следующий слой вещей, а поверх него аккуратно заверните «хвосты». Вместо заметных складок образуются мягкие сгибы.