Пособие по бир выплачивается. Начисление и выплата декретных

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности - больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам .

• По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
• От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат , подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

• находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
• потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие , а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
• индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях - в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г . «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного - стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС . Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение , и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

• Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд - за остальное время).
• Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей - дородовой и послеродовой . Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

• 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
• 70 дней - после рождения малыша (86 - при послеродовых осложнениях, 110 - при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета :

• 140 дней - в общем случае;
• 156 дней - если в процессе родов случились осложнения;
• 194 - при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

• Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
• В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет .

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

• Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель .
• До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней .

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ - налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие , как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя . Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму - нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

• Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
• При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
• Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
• Заполнение ведется на русском языке.
• Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
• Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно - единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г .). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах - фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

• Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
• Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками .

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г ., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г . и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

• Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное - не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
• Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
• Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
• Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати - на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2017 г., больничный рассчитывается по 2015-2016 календарным годам . Один или оба года можно заменить, если в 2015-2016 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.01.2017 - 30.06.2017 г., выплата не может быть:

• меньше 34473,60 руб. ;
• больше 265827,80 руб.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного - минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Волнительные 9 месяцев пролетают незаметно, и вот уже будущая мама начинает заниматься приятными хлопотами – подготовкой уютного «гнездышка» для своего малыша, покупает ему одежду, пеленки и игрушки.

Радостное ожидание явления карапуза на свет нередко сопровождается озабоченностью о финансовой составляющей вопроса. Поэтому будущие мамы и те женщины, кто только планирует расширение своей семьи, стремятся получить максимальный объем информации о том, какие выплаты по беременности и родам им положены. Каждая ли беременная может рассчитывать на финансовую помощь и поддержку от государства? Ответ будет, к сожалению, отрицательным. К тому же и размеры финансовой помощи будут различны в каждом индивидуальном случае.

Выплаты по беременности и родам в 2017

Выплаты по беременности 2017: виды пособий

Существует несколько видов финансовой помощи в виде пособия женщинам в особом положении, которые назначаются будущим мамам в тех или иных случаях. Какие выплаты положены при беременности?

• «Декретные» – право на получение данного вида финансовой поддержки имеют женщины, срок беременности которых «перешагнул» 30 недель (в случае ожидания одного карапуза). Если в женской утробе поселилось два или более карапузов, то она может отправляться на заслуженный отдых уже с 28-ой недели.
• Единоразовое пособие, на которое имеют право заблаговременно обратившиеся в женскую консультацию будущие мамы (срок ожидания малыша не должен превышать 12 недель на момент обращения в ЖК).
• На отдельный вид выплат могут рассчитывать женщины в положении, супруги которых проходят срочную службу. Данный вид поддержки женщин также является единовременной выплатой по беременности.

Выплата пособий по беременности и родам 2017: основания для получения материальной компенсации

В ходе оформления любого вида выплат, и пособия по беременности не стали исключением, необходимо документальное подтверждение наличия оснований для получения материальной помощи. Какие документы для начисления пособия необходимо подготовить будущей маме?

• Больничный листок.
• Заявление на выплаты по беременности и родам.
• Справка о доходах, на основании данных которой будет произведен расчет суммы пособия.

ФСС производит выплату по больничному листу по беременности, которая рассчитывается индивидуально в каждом случае, в течение 10 дней с момента получения информации от предприятия. Кроме того, есть и другие нюансы при оформлении данной финансовой помощи:

• Предоставить листок нетрудоспособности для расчета суммы материальной помощи женщина должна не позднее, чем через 6 месяцев с дня окончания больничного.
• Одним из важнейших отличий данного вида помощи от прочих пособий на малыша, которые может оформить и отец крохи, является то, что на данный вид выплат может претендовать только женщина.
• Материальная компенсация не предоставляется женщине параллельно с заработной платой. Будущая мама должна выбрать – либо получение выплат за отпуск по беременности, либо она не прерывает свою трудовую деятельность и в общем порядке получает заработную плату.

Беременность: претенденты на выплаты и пособия 2017

Многие женщины в положении ошибочно полагают, что только лишь факт наличия карапуза в утробе дает право на финансовые блага от государства. Это мнение ошибочно. На материальную поддержку могут рассчитывать:

• Трудоустроенные женщины. Размер помощи составляет 100% среднего дохода за 24 месяца, предшествующие наступлению декрета. Если при этом будущая мама являлась совместителем на нескольких предприятиях, каждая из организаций обязана произвести начисление выплат по беременности и родам для работающей сотрудницы.
• Уволенные до наступления декрета, но успевшие в этот период зарегистрироваться как безработные.
• Студентки, проходящие обучение на очной (дневной) форме обучения. На бюджетной или контрактной основе происходит обучение значение не имеет. Расчет финансовой поддержки производится на базе размера стипендии. Для расчета полагающейся помощи следует обратиться в деканат.
• Выплаты по беременности неработающим женщинам также производятся, хотя данное утверждение справедливо не для всех. Претендовать на выплаты могут лишь те нетрудоустроенные женщины, которые были лишены рабочего место вследствие ликвидации организации.
• Женщины, оформившие ИП. На сумму финансовой компенсации будет влиять размер отчислений, которые производились в ФСС.
• Женщины-военнослужащие на контрактной основе. Для расчета финансовой помощи в таком случае за основу берется величина ее финансового довольствия.
• Супруги военнослужащих срочной службы.

Кроме того, если женщина относится к одной из категорий, из перечня выше, и планирует усыновить малыша младше трех месяцев, претендовать на государственную помощь она также может.

Единоразовая финансовая помощь: выплаты при постановке на учет на раннем сроке беременности 2017

Если беременная обратилась в ЖК с намерением постановки на учет в первые недели (до 12-той) «интересного положения», ей положена дополнительная выплата. Сумма выдается один раз, размер ее — 581,73 руб. Данный вид помощи назначается одновременно с начислением выплат по больничному листу по беременности («декретных»), но не позже 10-ти дней после предоставления документа из ЖК. Пособие не исключает прочих начислений, положенных женщине, но имеет ряд особенностей, о которых следует знать будущей маме.

Обращение за выплатами и пособием по беременности 2017

В общем случае женщине в положении для получения «декретной»финансовой поддержки необходимо обратиться к своему работодателю. Исключениями являются следующие ситуации:

• Если в течение полугода по завершению периода листа нетрудоспособности, выданного в связи с ожиданием малыша и его рождением, женщина не обратилась к работодателю за положенной выплатой, ей следует идти в ФСС. А далее уже фонд будет решать, уважительная ли причина пропуска была и стоит ли производить начисление государственной помощи.
• Женщина зарегистрирована как ИП. В таком случае ей необходимо сразу обращаться в фонд страхования. В данной ситуации ФСС рассчитывает выплату по беременности.
• Если при обращении женщины в организацию последняя прекратила свое существование или имеет недостаточное количество финансов на счетах, мамочке необходимо также направляться в ФСС.

Перечень документов для получения государственной компенсации

Женщине, которая встала на учет по беременности ранее 12 недель, выплата положена не только по «декретному» больничному листу, но и однократная фиксированная сумма. Для оформления последней потребуется:

• Документ из ЖК (справка), подтверждающая, что беременная наблюдается ранее, чем наступили 12 недель ожидания малыша.
• Заявление о выплате пособия по беременности.
• Удостоверяющий личность документ (паспорт).

Расчет выплат по беременности в 2017

Материальная помощь в связи с ожиданием крохи и его последующим рождением выплачивается единоразово, полной суммой за весь период по листу нетрудоспособности.

Период больничного листа

Сколько дней отдыха полагается маме в связи с предстоящим явлением малыша в мир?

• 70 + 70. Итого 140 дней полагается мамочке, которая ожидает появление на свет одного малыша.
• 70 + 86. Итого 156 дней «отпуска» получает женщина, если она родила одного карапуза, но роды были патологические (кесарево сечение).
• 84 + 110. Итого 194 дня листа нетрудоспособности следует оплатить женщине, ожидающей двоих и более крошек.

Верхний и нижний предел финансовой помощи

Для определения размера положенных выплат немаловажную роль играет предшествующий декрету трудовой стаж женщины.

• Если этот момент будущая мама отработала менее полугода, то выплата денежной помощи производится на основании МРОТ – минимального размера тарификации труда. До 30 июня 2017 г его величина составляет 7500 руб, поэтому размер минимального пособия в этот период будет равен
  7500 * 24 /730 * 140 = 34520,00 руб.

С 1 июля 2017 г планируется повышение МРОТ до 7800 руб. Если это произойдет, женщина может рассчитывать на 35901, 37 руб материальной помощи.

• Верхняя граница пособия также определена. Для ее расчета использую данные 2015 г и 2016 г.

Максимальный размер выплаты 2017 = (718000 + 680000) / 730 = 1901,37 * 140 (дни нетрудоспособности) = 266191,80 руб в случае естественных родов одного малыша.

Если роды были патологические, максимальный размер выплаты по беременности составит 353654,82 руб. При явлении на свет двух и более карапузов сумма материальной помощи определена в размере 368865,78 руб.

Правила расчета суммы пособия

Материальная компенсация по беременности женщины и рождению крохи не имеет четко определенной величины. На ее размер влияют несколько факторов:

• Величина страхового стажа женщины.
• Совокупный доход за 2 года, которые длились до начала декрета.
• Режим труда.

Как вы видите, сроки постановки на учет по беременности на выплаты «декретных» не влияют. При расчете суммы государственной помощи по листку нетрудоспособности используется следующая формула:

С (сума пособия) = Д (среднедневной заработок) * К (количество «больничных» дней – 140, 156 или 194), при этом для определения среднедневного дохода используется такой алгоритм:

Д = М (величина месячного дохода) * 24 / 730
При определении размера совокупного месячного дохода используются все виды выплат, с которых удержаны налоги. Налог с полученного пособия (НДФЛ) не удерживается.

Таким образом, несложно заметить, что большая часть будущих мамочек имеет право на государственную финансовую помощь. Чтобы сроки выплат финансовой поддержки по беременности и родам были соблюдены, своевременно предоставляйте документы для начисления полагающейся вам компенсации.

Российское законодательство гарантирует некоторые социальные выплаты женщинам при наступлении беременности, рождении детей и в период ухода за ними. При этом получить материальную поддержку могут работающие и неработающие женщины, а в некоторых случаях и их родственники .

Какие выплаты положены беременным

Для многих представительниц прекрасного пола рождение ребенка – радостное и долгожданное событие. Однако декретный отпуск для многих означает существенные перемены в финансовой стороне жизни. Далеко не все женщины ориентируются в том, какие выплаты положены при уходе в декрет.

Многообразие видов пособий, различные суммы начислений в зависимости от предыдущих заработков порождают массу вопросов. Основной из них звучит следующим образом: «собираюсь в декрет, какие выплаты мне положены?»

Виды и размер пособий, выплачиваемые женщинам в связи с рождением ребенка, могут зависеть от ряда факторов:

• социальный статус женщины (работает или является безработной);
• продолжительность трудового стажа;
• сумма заработка до декретного отпуска;
• количество детей;
• регион проживания.

Декретные выплаты условно можно разделить на 2 категории:

1. Фиксированные, то есть размер пособий устанавливается федеральным законодательством. Сюда относят единовременные выплаты при рождении детей, пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, прочие региональные выплаты.
2. Выплаты, зависящие от объема предшествующих заработков. К ним относят отпуск по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком.

Какие выплаты положены беременным работающим

Работающие женщины при наступлении беременности вправе претендовать на получение пособий и выплат, гарантированных государством. Основанием для начисления сумм служат следующие подтверждающие документы:

• справки из мед.учреждений;
• больничные листы;
• заявления на выплату пособий;
• документы, подтверждающие заработок (предъявляются при наличии нескольких мест работ для расчета пособий);
• справки с места работы другого родителя о неполучении пособия.

Какие выплаты положены при беременности и родам работающим женщинам? Перечень пособий следующий:

1. При постановке на учет в ранние сроки беременности . Оплачивается при наличии соответствующей справки из мед.учреждения.
2. Отпуск по беременности и родам . Оформляется в виде больничного листа по каждому месту работы. Расчет производится на усмотрение застрахованной – по одному месту работы или по каждому. Отпуск может быть предоставлен и в более позднюю дату, чем указано в листке нетрудоспособности. Расчет в таких случаях производится исходя из фактических нерабочих дней.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется по заявлению одного из родителей. Также необходимо предоставить справку с места работы другого родителя о том, что пособие не выплачивалось.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется до достижения детьми соответствующего возраста. Назначается после окончания отпуска по беременности и родам либо раньше. Но выплачивается при этом лишь один вид пособия по желанию женщины. Также размер пособия может зависеть от количества детей.

Кроме того, допускается возможность и региональных начислений. Вопрос о том, какие выплаты положены при беременности и родам дополнительно может быть решен на уровне местных властей.

Отпуск по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком зависят от величины предыдущих заработков. Какие пособия положены при беременности в фиксированном размере? Это единовременные выплаты. Кроме того, сюда относят и расчет отпуска и выплат по уходу за детьми в минимальном размере , если сумм предшествующих заработков недостаточно. Размеры фиксированных сумм пособий утверждаются законодательно и ежегодно индексируются.

Источник получения пособий

После того, как становится понятно, какие выплаты положены при выходе в декрет, остается определиться с источником назначения и расчета пособий. Для работающих женщин расчеты производятся непосредственно через страхователя – работодателя. Пособие должно быть выплачено в ближайший зарплатный день после обращения.

Иной порядок выплат существует по отношению к неработающим декретницам. Расчет осуществляется через территориальные органы ФСС. Туда же можно обратиться за получением пособий и в случае невозможности работодателя рассчитаться по обязательствам, например, при наступлении банкротства.

Какие выплаты положены при беременности для нетрудоустроенных? Неработающие женщины могут претендовать практически на те же виды пособий:

• единовременное при рождении ребенка;
• по уходу за детьми до 1,5 лет (из расчета минимально установленного размера).

Неработающим женщинам отпуск по беременности и родам за счет средств ФСС не оплачивается. Исключение – случаи добровольного страхования и перечисление взносов в течение года, предшествующего наступлению беременности, к примеру, для ИП .

Все выплаты, положенные беременным, должны быть перечислены в срок и в полном объеме.

Сроки оформления пособий

Положенные выплаты по беременности и родам выплачиваются в соответствии с оговоренными в законодательстве сроками. Прежде всего стоит отметить, что сроки обращения за выплатами идентичны порядку предоставления пособия по болезни. Согласно ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 – ФЗ претендовать на расчет можно также в течение полугода после окончания события.

То есть обратиться за оплатой отпуска по беременности и родам нужно до истечения 6 месяцев после его окончания в соответствии со сроком, указанном в больничном листе. Начисление пособия по уходу за ребенком до полутора лет допустимо до достижения им 2-летнего возраста.

Получить декретные выплаты возможно и позже. Но для этого нужно быть готовым предоставить уважительные причины, которые не позволили осуществить обращение в установленные сроки.

Если же пособие не было выплачено по вине работодателя или ФСС, сроки его получения не ограничиваются. В таких случаях женщины имеют право получить все суммы в соответствии с тем, какие выплаты положены беременным на прочих основаниях.

Этот вопрос является весьма актуальным, и занимает мысли будущей молодой мамы наряду с заботами о приобретении необходимых детских вещичек. Помочь разобраться в сроках подобных выплат и узнать об особенностях государственной социальной поддержки материнства и детства поможет эта статья.

Итак, когда выплачивают декретные, до родов или после? Законодатели отвечают на этот вопрос однозначно: оплачивают декретный отпуск до родов. И не просто до родов, а, придерживаясь установленных правил.

Как выплачиваются декретные

До родов будущей маме предстоит встать на врачебный учет, и, если она сделает это на ранних сроках (до наступления 12 недель беременности), то на основании справки, выданной медучреждением, получит по месту работы первое поощрительное пособие по беременности и родам , составляющее с 01.02.2017 613,14 руб. Это – выплата фиксированная, а ее размер периодически индексируется, о чем сообщается в законодательных актах.

Если продлевают больничный

Бывает, что после родов обнаруживается необходимость продления освобождения от работы (например, роды были неожиданно сложными или на свет появились два ребенка). В этом случае срок декрета продлевается до установленных пределов, а сроки выплаты остаются прежними – 10 дней с момента подачи листа нетрудоспособности в фирму. Естественно, эта доплата осуществляется уже в послеродовой период.

Итак, мы ответили на вопрос, когда выплачиваются декретные, до родов или после. Надо сказать, что и после рождения ребенка женщина (или супруг) вправе получить единовременное пособие на рождение малыша и оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ним до возраста 1,5 лет. Но эти выплаты осуществляются уже в послеродовом периоде по факту рождения ребенка.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.