Когда положен декрет. Когда уходят в декретный отпуск и выплачиваются декретные

Несмотря на преддверие чуда, которое вот-вот должно произойти и предстоящую радость материнства, у беременной женщины остается немало вопросов, ответы на которые не терпят отлагательства. Например, всех беременных женщин интересует когда и на какой неделе они могут уйти на заслуженных отдых, как ведется расчет и как происходит оплата декретных и так далее. Ответы на все вопросы вы найдете в данной статье.

Декретный отпуск в 2018 году по закону

Прежде чем беременная женщина уйдет в декретный отпуск, ей необходимо уточнить у работодателя следующие вопросы:

• Когда и на какой неделе будущие мамы уходят в декретный отпуск и сколько он длится;
• Со скольки месяцев платят декретные и как рассчитывается пособие;
• Как оплачивается отпуск и что входит в стаж работы при начислении;
• Могут ли сократить беременную женщину при сокращении штата и что об этом говорит трудовой кодекс;
• Кто оплачивает эти дни государство или работодатель;
• Как заработать дома и можно ли, находясь в декрете, работать по совместительству.

Закон № 255 ТК РФ в редакции 2016 года определяет, что каждая женщина имеет право на декретный отпуск продолжительностью 140 дней – 70 дней до родов и 70 дней после.

Если имеются осложнения, то данный период может быть увеличен по предписанию лечащего гинеколога. Однако россиянка может еще раньше обратиться к своему работодателю с просьбой перевести ее на более легкий труд либо на сокращенный рабочий день. Это право ей дает статья 93 ТК России.

При увольнении сотрудников в период сокращения штатов, согласно законодательству РФ, будущих рожениц отчислять запрещено.

На какой неделе уходят в декрет?

В декретный отпуск идут с 30-й недели беременности, если нет никаких осложнений. Будущим счастливым мамам двойни либо тройни декрет положен уже с 28-й недели.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Итак, мы выяснили, что отпуск по беременности и родам начинается на сроке 30 недель. Для его оформления необходимо написать заявление, которое нужно принести в отдел кадров.

При себе нужно иметь также такие документы:

• Справку от гинеколога о сроке беременности и о том, что будущая мама поставлена на учет в консультации;
• Медицинский страховой полис;
• Справку, подтверждающую, что по месту работы мужа данное пособие не было оформлено.

Некоторые задают вопрос, как оформить выплаты на мужа и возможно ли это сделать? Да, возможно, если жена является домохозяйкой, студенткой, у нее отсутствует стаж, а также в случае ее нетрудоспособности, то написав соответствующее заявление по месту работы, выплаты будут начислены ее мужу.

Расчет декретного отпуска в 2018 году

Для расчета декретного периода на многих специализированных ресурсах создан очень удобный онлайн калькулятор. Рассмотрим подробнее, как считается сумма декретных на калькуляторе.

Для расчета берется заработная плата за два последних трудовых года. Далее выводится средняя заработная плата. В течении 1, 5 года россиянка ежемесячно должна получать выплаты в размере 40 процентов от зарплаты.

Как взять декретный отпуск на 3 года?

Гражданки России, готовящиеся стать счастливыми мамами имеют право на три вида отпуска:

• по беременности и родам – продолжительностью 140 дней;
• по уходу за малышом до 1,5 лет;
• до трех лет.

В первую очередь женщина уходит в декретный на 140 дней. Далее она пишет заявление на имя директора предприятия и продляет этот период до полутора лет. По истечении этого срока, мама может продлить дни ухода за своим чадом еще до 3-лет – данное право ей дано законодательством России.

Для продления до трехлетнего возраста необходимо:

• За 2 недели до окончания предыдущего периода необходимо лично явиться в организацию и написать заявление на имя своего работодателя;
• С собой иметь свидетельство о рождении ребенка, справку от врача-педиатра с рекомендациями о продлении отпуска.

Получить пособие будущая мама может в момент ближайшей зарплаты остальных сотрудников организации, при условии, что она сдала уже все необходимые документы.

Работа в декретном отпуске

Некоторые россиянки продолжают работать и во время положенных выходных. Для этого может быть масса причин, в том числе и желание, чтобы расчет выплат был произведен с учетом других дат. В любом случае, это право самой женщины, отказать в котором ей никто не в праве.

Как заработать в декретном отпуске дома?

На вопрос, чем заняться дома в декрете, существует много вариантов ответа.

Рассмотрим некоторые вида заработка, не требующие оставления ребенка и даже выхода из дома:

• Репетиторская деятельность – при наличии соответствующего образования;
• Услуги переводчика – если женщина владеет иностранными языками;
• Рукодельное творчество – бисероплетение, оригами, вязание детских вещей и т.д.;
• Услуги оператора телефонии на дому;
• Занятие копирайтерской деятельностью;
• Ответы на платные опросы;
• При наличии навыка быстрого печатанья – расшифровка аудиозаписей и многое другое.

Кроме того, за это время можно пройти бесплатное обучение для приобретения новых навыков либо профессии, освоить новое рукоделие, заняться интересным хобби, которое вполне возможно сможет в будущем приносить доход. К примеру, вязание, плетение корзин, искусство макраме, изготовление эксклюзивных игрушек ручной работы и так далее.

Похожие вопросы

В жизни большинства женщин однажды наступает период радостного ожидания малыша. Но кроме приятного волнения от предвкушения встречи, будущая мама сталкивается с огромным количеством бюрократических вопросов. Чтобы воспоминания о таком чудесном периоде не омрачила необходимость разбираться с неправильно оформленными документами, рекомендуется уже на самых первых неделях взяться за изучение своих прав и процедуры их реализации, в том числе важно уточнить, на каком сроке беременности идут в декрет.

Во сколько недель или месяцев беременности уходят в декрет?

Подготовка к декрету должна начаться уже при первом визите в женскую консультацию. Узнав срок, нужно запланировать постановку на учёт не позднее 12 недель , чтобы вместе с пособием по беременности и родам получить ещё одну небольшую социальную выплату.

А когда УЗИ уверенно покажет, сколько детей ожидает женщина, станет понятна и дата начала декрета.

В случае если на свет планирует появиться один малыш, то право на дородовый отпуск наступает за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов. А если беременность многоплодная, то больничный выписывается с даты на 84 дня ранее ожидаемой встречи с младенцем.

Маме или папе, усыновившим ребёнка, также положен отпуск по беременности и родам. В этом случае перерыв в работе наступает в день вступления в силу решения суда об усыновлении.

Немного о декретном отпуске на видео ниже — советы юриста о сроках и размере пособия по беременности и родам:

Когда можно уйти раньше?

В некоторых случаях закон ставит в зависимость то, во сколько недель женщина может уйти в отпуск, от условий её жизни и труда. Так, например, проживающим или работающим на территории с радиоактивными загрязнениями, можно уйти в декрет за 90 календарных дней до планируемой даты рождения ребёнка. В это время подразумевается обязательное проведение оздоровительных мероприятий.

Кроме того, в независимости от стажа работы на предприятии, беременная сотрудница может рассчитывать на оплачиваемый отдых перед декретом, и работодатель не имеет права ей отказать . Но у будущей мамы могут потребовать доказательство положения для того, чтобы отпустить её вне утверждённого графика. Таким доказательством может стать:

• справка из медицинского учреждения, в котором она состоит на учёте;
• листок нетрудоспособности по беременности и родам.

В каких случаях — позже?

Подобный отпуск является правом, а не обязанностью. Это значит, что, даже имея на руках больничный лист, будущая мама вправе продолжить работу на предприятии. А работодатель не может обязать беременную сотрудницу на время прекратить трудовую деятельность.

Но необходимо помнить, что в этом случае пособие не будет выплачено, т. к. данный вид выплат является компенсацией на период нетрудоспособности.

А если сотрудница работает и получает зарплату, то право на такую социальную гарантию она утрачивает.

Длительность декретного отпуска

Общая продолжительность декрета зависит от того, сколько детей ожидает женщина, и насколько тяжелым был процесс их рождения. Длительность может составлять:

• 140 дней для обычной беременности одним ребёнком;
• 156 дней при осложнениях;
• 194 дня при многоплодной беременности;
• не более 70 дней при усыновлении одного ребёнка;
• не более 110 дней при усыновлении двоих и более младенцев.

Максимальная длительность отпуска по беременности и родам для тех, кто проживает и работает в нормальных условиях (т.е. не претендует на большую продолжительность дородового отдыха), составляет 194 календарных дня.

Это значит, что даже если были осложнения при рождении нескольких детей, то декрет увеличен не будет. Сложность процесса уже учтена при нормировании отпуска для женщины, носящей несколько плодов.

В случае усыновления перерыв в работе начинается со дня вступления в силу судебного решения и заканчивается, когда младенцу исполняется 70 дней. А в случае усыновления двоих и более детей, датой окончания будет день, когда возраст малышей достигнет 110 дней. То есть, если судебное решение будет получено, когда усыновляемым детям исполнится хотя бы несколько дней, то продолжительность отпуска у родителей окажется меньше 70 и 110 дней соответственно.

А вот при обычных родах то, во сколько месяцев беременности младенец появится на свет, на длительность отпуска не влияет. Даже если ребёнок родится гораздо раньше ожидаемого срока, то несмотря на, казалось бы, сокращение дородового отдыха, общая продолжительность декрета не изменится.

Как правильно оформить?

Для оформления декрета будущей маме необходимо:

• предоставить своему работодателю больничный листок;
• написать заявление на отпуск по беременности и родам.

Причём в заявлении можно обозначить любую дату начала отпуска, но не ранее первого дня больничного. То есть, на какой неделе беременности фактически уйти в отпуск решает сама женщина.

Трудные роды предполагают увеличение декрета на 16 дней. Но чтобы такое право получить, необходимо принести продолжение листка нетрудоспособности и к нему написать заявление о продлении отпуска.

То же самое касается и ситуаций, когда только в процессе родов выясняется, что беременность многоплодная. Тогда дополнительный листок нетрудоспособности будет выдан на 54 дня.

Если женщина трудоустроена по совместительству, то ей необходимо получить листки нетрудоспособности для каждого места работы. В противном случае ей может быть отказано в выплате пособия на том месте, куда она не предоставит документ. Именно оригинал больничного является основанием для .

Но в некоторых ситуациях, если не предполагается получать пособие у какого-то работодателя, то просто для оформления декретного отпуска совместителю достаточно написать заявление и принести копию приказа и копию больничного с основного места работы.

На каком сроке начать оформление?

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдаётся акушером-гинекологом, врачом общей практики или, в крайнем случае, фельдшером. То, на какой неделе выдаётся больничный, зависит опять же от количества ожидаемых детей.

По общему правилу выдача листка состоится на 30 неделе, а маме двойни или тройни больничный выдадут на 28 неделе.

Иногда роды случаются преждевременные. Если это происходит в период от 22 до 30 недель, то больничный выдаётся тем медицинским учреждением, в котором состоялись роды, и на срок 156 дней со дня родов.

Но для того чтобы не опоздать с получением документов, а значит и своевременно получить пособие по беременности и родам, необходимо вовремя встать на учёт в женскую консультацию или иную медицинскую клинику, которая в обязательном порядке должна иметь лицензию на оказание соответствующего вида услуг и на выдачу листков нетрудоспособности. Иногда женщины наблюдаются в одной из частных медицинских организаций, но для получения больничного встают на учёт и в женскую консультацию.

Как уже было отмечено, желательно встать на учёт до наступления 12 недели.

Крайнего срока для постановки на учёт не предусмотрено, но надо иметь в виду, что в выдаче больничного листка может быть отказано без предварительного прохождения соответствующих обследований, а получение больничного задним числом грозит потерей пособия на все время опоздания.

Беременность - это настоящее чудо. А рождение малыша - огромный труд и радость для будущих родителей. Впереди ожидают приятные хлопоты, связанные с выбором подходящего имени, покупкой одежды, детской кроватки, коляски и прочих важных вещей. Будущие мамочки знают, что через какое-то время им предстоит отправиться в С какого месяца можно будет это сделать, установит врач-гинеколог.

Но прежде перед женщиной стоит ответственная задача сохранить малыша в здравии и спокойствии, выносить ребеночка без передряг и болезней. Постоянные и кардинальные изменения в организме матери всеми переносятся по-разному. Кому-то легко преодолевать большие расстояния, а других все время клонит в сон, да и усталость накапливается молниеносно. На работе все сложнее находиться, хочется чаще гулять на свежем воздухе. Женщины, рожающие не впервые, уже знают, с какого месяца уходят в декретный отпуск. Молодые же и неопытные только начинают задумываться и активно интересоваться этим вопросом.

Правовые вопросы при выходе в декрет

Более точно, с какого месяца уходят в благодаря современным медицинским исследованиям можно узнать после первого обследования УЗИ. Врач посмотрит и определит приблизительный день родов с максимально возможной точностью. На основании этого будет установлена предварительная дата ухода в декретный отпуск.

По трудовому законодательству РФ, женщина, которая вынашивает малыша, может уйти на законный отдых, начиная с 30-й недели беременности. Нехитрый расчет поможет ей сориентироваться и вычислить нужную дату. А счастливые мамы будущих двойняшек или тройняшек должны знать, что можно чуть раньше отправиться в декрет. Точнее, с 28-й недели.

Во всех организациях в отделе кадров знают, с какого месяца уходят в декретный отпуск, поэтому достаточно рассказать о беременности и дате родов. Далее необходимо написать заявление, на основании которого работодатель должен будет выплатить всю положенную сумму денег будущей роженице за 140 календарных дней. Когда ожидается сразу несколько малышей, то расчет меняется. До родов беременной полагается 86 дней отдыха, а после - 110. Понятно, что появление на свет ребенка не всегда бывает простым. Так, например, при кесаревом сечении оплачивают еще дополнительно после родов 16 суток.

В некоторых организациях, где «белая» заработная плата минимальна, уходить в отпуск в назначенный срок нерационально, а лучше заработать побольше. Расчет вне зависимости от даты ухода будет рассчитан на 140 дней, а в случаях с двойней или тройней - на 186 или 196 соответственно. Выплаты производятся не организацией, а из Поэтому чаще всего руководство не волнует, с какого месяца уходят в декретный отпуск будущие мамочки, несмотря на сложную финансовую ситуацию нынешнего времени.

Сколько стоит уход в декрет

В нынешнем году самая большая цифра при получении пособия будет 44 975 рублей. С 2010 года увеличение составило 9 729 рублей. Такой расчет проводят с 2011 г. Алгоритм прост:

1. Выводится средняя по заработной плате (естественно, официальной) за 24 календарных месяца.

2. Полученную цифру делят на 730.

3. Окончательным итогом станет результат, умноженный на 30,4.

Существуют также и ограничения. Максимальная сумма заработной платы не должна превышать 568000 (данные на 2013 г.).

Получать пособие могут все работающие сотрудники, оформленные по трудовому договору. Если так сложилось, что женщину в положении уволили за месяц до ухода в родовой отпуск, то право на пособие у нее сохраняется. Беременная, ставшая безработной по причине ликвидации организации, также имеет все права на получение положенных законных денег. Но это возможно, если с момента прекращения деятельности фирмы не прошло более 12 месяцев.

Часто у мамочки, находящейся в декретном отпуске с первым малышом, которому меньше 1,5 лет, рождается второй. И в этом случае ее не лишают пособия. Здесь встает выбор между получением выплат по декретному отпуску или пособия по уходу за старшим ребенком.

Все слышали о «декретном отпуске», предоставляемом женщине по причине беременности и . Однако данный термин не вполне верный, но он так прочно закрепился в обиходе, что другое название этого отпуска и представить себе сложно.

информация Термин «декретный отпуск» возник после того, как в 1918 году был издан декрет, закрепивший право женщины на отпуск по уходу за ребенком. Сейчас же следует именовать его «отпуском по беременности и родам» .

Необходимо подчеркнуть, что вообще в Российской Федерации Трудовым кодексом различаются два типа отпусков , связанных с рождением детей:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 3 лет.

При этом декретом чаще всего называют именно первый из них.

В отличие от больничного по беременности и родам (БиР), право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет есть не только у мамы, но и у папы и других членов семьи, которые, будучи трудоустроенными, планируют осуществлять уход за малышом. К примеру, на каникулы может уйти бабушка, дедушка или любой другой родственник малыша, а также его опекун.

На весь период невыхода на работу за мамой малыша сохраняется ее рабочее место и должность. Кроме того, данный период засчитывается не только в стаж работы по специальности, но и в непрерывный трудовой стаж.

Порядок оформления

Официально декрет оформляется по месту работы , так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответствующие документы предоставляются в отдел кадров матерью после выдачи ей больничного листа (обычно на или позже, при - ), а другими членами семьи – после . В течение 10 дней руководством компании должен быть выполнен расчет всех подлежащих назначению пособий, а также оформлен приказ о предоставлении отпуска.

важно Оформление декрета на одного ребенка сопровождается, как правило, подачей заявления на получение детских пособий .

Их может получать только тот родственник ребенка, который уходит в декретный отпуск. За ним также сохраняется право работать неполный день либо неполную неделю по месту своего трудоустройства. При этом право на получение пособий не теряется.

Необходимые документы

Для оформления декретного отпуска работник должен представить работодателю следующие документы:

• заявление , которое может быть написано в произвольной форме;
• больничный лист, выданный гинекологом , в котором указывается срок беременности, особенности течения родом и предполагаемая дата родов (только для матери);
• копию свидетельства о рождении малыша или всех детей в случае многоплодных родов;
• справку , подтверждающую, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо тот документ, который служит подтверждением нетрудоустроенности одного или обоих родителей).

Сроки декрета

Отпуск по беременности и родам в обычном случае равен 140 дням (70 дней до родов и 70 после). Если , то вторая часть каникул равна 110 дням вместо 70. Если имели место осложненные роды, то вторая часть составит 86 дней вместо 70.

дополнительно Отпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет, однако этот срок не является строго установленным. На работу можно выходить и раньше - в любой удобный для родителей момент.

Если мама желает выйти на работу раньше положенного, то у нее есть на это полное право. Ей нужно лишь написать заявление о досрочном выходе на имя начальника, указав дату предполагаемого возвращения. При этом она может начать работать на условиях неполного рабочего дня либо сокращенной рабочей недели.

Чтобы продлить каникулы, имеется также ряд возможностей. В частности, можно:

• взять неиспользованный до родов ежегодный оплачиваемый отпуск;
• выйти в неоплачиваемый отпуск «без содержания».

Выплачиваемые пособия

Как уже было отмечено, на весь период декрета выплачиваются детские пособия в форме обязательного социального страхования (для работающих) или государственного социального обеспечения (для неработающих). В частности, в 2015 году из федерального бюджета выплачиваются следующие виды декретных выплат:

• единовременное пособие при постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до ) - 543,67 рублей ;
• единовременная выплата при рождении ребенка - 14497,80 рублей ;
• (только для работающих) - в размере 100% среднего заработка за каждый день периода нетрудоспособности по больничному.

важно Необходимо иметь в виду, что пособия по социальному страхованию выплачиваются по месту работы или напрямую в территориальном органе ФСС . Не подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе неработающие) получают детские выплаты в органах соцзащиты населения .

Кроме того, родителям малыша независимо от их социального статуса назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет , которое может быть оформлено не только на мать, но и на другого члена семьи. Данное пособие работающим рассчитывается исходя из 40% среднемесячного заработка за два предыдущих года. Неработающим гражданам пособие выплачивается в минимальном размере - 2718,35 рублей на первого ребенка и 5436,67 рублей - на второго и последующих.

Законом установлены как минимальные, так и максимальные суммы , на которые может рассчитывать семья при рождении наследника:

• пособие по беременности и родам в 2015 году за 140 дней не может быть 228 602,74 рублей .
• максимальная сумма ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1.5 лет установлена на уровне 19855,78 рублей .

Единовременные выплаты по факту постановки на учет к гинекологу в ранние сроки и при рождении ребенка, как правило, оформляются и получаются в то же время, что и пособие по уходу до 1.5 лет.

Подробнее о существующих в России выплатах семьям с детьми читайте на страницах сайта «Пособие-Эксперт» , а также в тематической группе

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.