Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию? Как оформляется увольнение в связи с выходом на пенсию? Выход на пенсию: порядок и образец заявления.

По законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение - оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях :

• По желанию сотрудника . После предоставление им соответствующего заявления.
• По инициативе работодателя . При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
• По соглашению сторон . Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
• По истечению сроков действия соглашения.
• Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
• При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
• Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
• Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
• Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ .

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Данная возможность предоставляется при . При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

1. Сотрудник пишет заявление , в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
   • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
   • собственные ФИО и должность;
   • наименование составляемого документа;
   • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
   • дата увольнения;
   • дата составления заявления;
   • подпись сотрудника.

   Во многих организациях предоставляется уже готовый стандартный бланк, в который необходимо вписать свои личные данные.

2. Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
3. Сотруднику выдаются приказ на увольнение , трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
4. Производится расчет с работником - выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

• отсутствие обязательства по отработке двух недель;
• дата подачи заявления является датой самого увольнения;
• право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
• пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается :

1. дата внесения записи;
2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
5. печать организации.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

• вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
  

  Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью.

• регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
• соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
• в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
• увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.

Гражданин имеет право запросить :

• копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
• копии приказов о переводе на другие работы;
• справку о заработной плате;
• справки о периодах работы в данной организации;
• акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений :

• Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
• Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

29.06.2017, 14:52

Сотрудник организации готовится выйти на пенсию и сообщил о своих намерениях руководству. Перед кадровым специалистом встала задача: как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию? Наши эксперты расскажут кадровикам, как правильно уволить работника, уходящего на заслуженный отдых.

Заранее предупреждать не обязательно

В целом это обстоятельство не должно доставить беспокойства работодателю. Ведь владея персональной информацией о работнике, не составляет труда вычислить день, когда такой сотрудник может выйти на пенсию. Напомним, что в настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно только один раз

Уволиться без отработки может только тот работник, который увольняется в связи с выходом на пенсию первый раз. Проверить это можно, заглянув в трудовую книжку сотрудника. Если соответствующая запись отсутствует, то работник может не отрабатывать две недели перед увольнением (подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2).

Если гражданин достиг пенсионного возраста, он может в любой момент уволиться с работы. Сделать это лучше после того, как поступила хотя бы одна пенсионная выплата – т.е. уже после того, как все документы будут оформлены Пошаговая инструкция, образец заявления на увольнение и описание процедуры можно найти в материале.

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
2. Согласование сторон.
3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

• неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
• ликвидация компании;
• серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует . Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Работодатель должен официально принять это заявление, т.е. оно регистрируется в , а на самом заявлении ставится отметка с визой директора «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п. Если возникают разногласия, достаточно отправить заявление заказным письмом, чтобы у сотрудника остался документ о вручении этого отправления работодателю.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово). В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи. Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет . Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию. На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Как и в остальных случаях, сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. Однако сделать это нужно до дня увольнения, причем если вместо него уже будет приглашен другой работник (с письменным подтверждением этого факта), отзыв заявления невозможен.

Выплаты при увольнении

Каких-либо особых выплат увольняющемуся пенсионеру законодательство не предусматривает. С этой точки зрения он может претендовать на те же самые выплаты, которые получит и обычный сотрудник:

• вся зарплата за последний период работы, в том числе премии;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска;
• выплаты за сверхурочные часы, работу в праздники и т.п.

Иногда в трудовом договоре (индивидуальном или коллективном) устанавливается обязательство работодателя предоставить дополнительную выплату в связи с уходом на пенсию, но по сути это право компании, а не ее обязанность. Также полагается обязательная выплата выходного пособия (в течение 2 месяцев) в таких случаях.

По КЗОТ увольнение допускается при достижении мужчинами 60, а женщинами - 55 лет. Вместе с этим нормативными актами предусматривается возможность продолжения профессиональной деятельности лицами старше указанных возрастов. В нормах оговариваются права субъектов, выходящих на пенсию. Они должны неукоснительно соблюдаться нанимателем.

Дополнительные категории работников

В законодательстве предусматривается перечень видов деятельности, которые допускается осуществлять только до определенного возраста. Среди них:

1. Служащие. В соответствии с ФЗ №79 находиться на таких должностях могут только граждане, не достигшие 60 лет. Если же сотрудник считается востребованным в учреждении и выражает желание продолжить деятельность, по согласованию с руководством он может остаться на работе. Однако допускается это только до 65 лет.
2. Сотрудники ОВД. Увольнение военнослужащего может по его желанию осуществляться в разном возрасте, в зависимости от звания. Например, генерал-полковник прекращает деятельность не позднее 65 лет, генерал-лейтенант - 60 лет. В звании полковника гражданин может находиться до 55 лет. Для остальных граждан возрастной предел - 50 лет.
3. Преподаватели. Заниматься педагогической деятельностью в системе общего образования в России могут граждане вплоть до 70 лет. Если преподаватель работает в вузе, то возрастной предел уменьшается до 65 лет.

Права граждан

По ТК РФ увольнение мужчины или женщины, если им исполнилось 60 и 55 лет соответственно, не является обязанностью нанимателя. Более того, закон не допускает расторжение договора по инициативе работодателя по причине достижения гражданами указанных возрастов. Сотруднику предоставляется возможность самостоятельно выбирать день, в который он будет писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. При этом ему не нужно будет отрабатывать 2 недели, предусмотренные для других категорий граждан.

Однако данное правило действует, если оформление увольнения осуществляется первый раз. Если гражданин решает впоследствии снова поступить на предприятие, то при расторжении договора ему придется отработать 2 недели. Кроме этого, наниматель не вправе переводить пенсионера на срочный контракт по своей инициативе. Однако если гражданин поступает на новое место работы, то подписание такого договора будет обоснованным. В соответствии с ТК РФ увольнение предполагает начисление определенных компенсаций. В частности, наниматель должен выдать гражданину сумму, равную его среднему заработку за три месяца.

Порядок действий

Увольнение в связи с выходом на пенсию осуществляется в несколько этапов. В первую очередь гражданин пишет заявление на имя директора предприятия. В нем выражается намерение прекратить деятельность по собственному желанию. Руководитель подписывает заявление и выносит соответствующий приказ. На основании этого акта бухгалтерия выполняет необходимые расчеты. В кадровой службе делается запись в трудовую. В ней, в частности, указывается, что было осуществлено увольнение в связи с выходом на пенсию.

Особенности заявления

Документ составляется с учетом общих требований закона. Составляя заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, гражданин в первую очередь указывает адресата. В качестве него выступает руководитель предприятия. Далее указывается ФИО и должность автора заявления. Содержание документа достаточно простое. Как выше было указано, здесь указывается просьба уволить по собственному желанию. Внизу заявления ставятся дата составления и подпись. Если увольнение является не первым после достижения пенсионного возраста, закон предписывает отработку в течение 2 недель. Однако нормами допускается изменение этого периода по согласованию сторон. Составленное и подписанное заявление передается в бухгалтерию. Здесь документу присваивается номер. После этого заявление передается руководителю на подпись.

Приказ директора

Он составляется по ф. Т-8. Это унифицированная форма приказа, которая была утверждена Госкомстатом. Стоит сказать, что данный бланк считается сегодня устаревшим. Между тем в действующем законодательстве отсутствуют предписания относительно составления приказа в другой форме. Большинство кадровиков придерживается устоявшихся общепринятых правил. В приказе указываются следующие сведения:

1. Номер контракта (трудового договора).
2. Фактическая дата увольнения.

Важный момент

В приказе может употребляться понятие "прекращение" или "расторжение". Следует знать разницу между этими терминами. Понятие "прекращение" используется при нарушениях в оформлении договора, при возникновении форс-мажорных обстоятельств, а также при расторжении в срочном порядке. Из указанного следует, что данный термин нельзя использовать при увольнении пенсионера. Наиболее подходящим для этого случая будет понятие "расторжение".

Выплаты при увольнении

Законодательство содержит достаточно четкие указания относительно начислений, которые должны осуществляться при расторжении договора с сотрудником. В первую очередь выплаты при увольнении включают в себя невыданную зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Последнее относится к тем, кто осуществлял деятельность в течение 11 мес. и более. Иные поощрения и компенсации могут предусматриваться в договоре или отраслевых нормативных актах. Например, при сокращении или ликвидации предприятия пенсионеру выплачивается пособие, составляющее средний заработок за три месяца.

Действия кадрового работника

При увольнении пенсионера ответственным за оформление документов сотрудникам необходимо провести ряд операций. В первую очередь кадровая служба передает персонифицированные данные в ПФР. Кроме этого, в обязанности сотрудников входит:

1. Заполнение карточки работника.
2. Внесение записи в Книгу регистрации увольнений.
3. Корректировка сведений в Журнале учета трудовых книжек.

Изменения в нормах

ФЗ №400 внес несколько корректировок, касающихся страховой части пенсии. Здесь следует отметить ряд важных моментов. В первую очередь новшества коснулись страхового стажа. На начальном этапе он устанавливается размером в 6 лет. Впоследствии этот показатель должен постепенно увеличиваться. В итоге он должен достичь 15 лет. В ФЗ №400, кроме этого, используется такое понятие, как пенсионный коэффициент. Этот показатель устанавливается индивидуально для каждого гражданина. С помощью этого коэффициента осуществляется начисление выплат, предусмотренных законодательством. На первоначальном этапе он равен 6,6. С течением времени предполагается, что коэффициент достигнет 30.

Дополнительно

В Законе №400 указано, что для получения полной пенсии со всеми надбавками необходимо отработать не меньше 30-40 лет (в зависимости от рода деятельности). Данное обстоятельство заставляет граждан продолжать выполнять свои профессиональные обязанности и после достижения ими соответствующего возраста. В этом случае люди стремятся наработать необходимый стаж для получения максимальных коэффициентов. При этом пенсионеры осуществляют свою профессиональную деятельность без каких-либо привилегий, а увольняются они на общих основаниях.

В России в настоящее время достаточно высок процент работающих граждан, возраст которых уже больше 55-60 лет. Особенно много таких граждан в сфере образования. Между тем далеко не каждый человек чувствует в себе силы продолжать профессиональную деятельность.

Конституцией и другими законами гарантировано право всех людей на пенсию. Существуют следующие категории (или разновидности) выхода на заслуженный отдых: по старости, по достижении определенного стажа работы в отдельных сферах деятельности и при наступлении инвалидности. В данной статье мы рассмотрим каждый из этих случаев в отдельности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по старости

Работодатель не имеет права увольнять подчиненного в связи с его выходом на законный отдых по старости. Уволиться с работы на данном основании может только сам работник. Процедура увольнения по этому поводу ничем не отличается от прекращения действия трудового договора по собственному желанию. И в том, и в другом случае сотрудник должен написать заявление. При этом, согласно ст. 80 ТК, отрабатывать двухнедельный срок пенсионеру совершенно не обязательно. На основании его заявления издается приказ по форме Т-8.

Увольнение в связи с выходом на пенсию предполагает такие виды выплат: заработная плата за тот промежуток времени, который был отработан сотрудником, а также (если он не был использован).

Многие работодатели своими внутренними приказами и коллективным договором устанавливают поощрения для пенсионеров. Размер такого пособия также устанавливается руководителем.

Что касается трудовой книжки, то запись про вносится только единожды. К тому же, формулировка должна быть соответствующая, т. е. не просто «по собственному желанию», а с добавлением фразы «в связи с выходом на пенсию» и ни в коем случае не «увольнение на пенсию».

Достижение определенного стажа

Некоторые виды занятости, согласно законодательству, дают работнику право на назначение пенсии досрочно (например, работа во вредных или особых условиях). То есть для выхода на заслуженный отдых человеку не нужно дожидаться наступления пенсионного возраста. Увольнение в связи с на этом основании также идентично процедуре ухода сотрудника по собственному желанию.

Наступление инвалидности

В зависимости от ситуации, закон предлагает два варианта:

1. Если сотрудник полностью утратил трудоспособность, его необходимо увольнять по ст. 83, п. 5 ТК. Что касается документации, работник должен предъявить справку об утрате трудоспособности с присвоением ему группы и заявление должен быть написан по форме Т-8, как основание указывается справка про инвалидность.
2. Другая ситуация - увольнение с должности в связи с отсутствием работы, которую сотруднику не запрещено исполнять по состоянию здоровья. Тогда увольнение в связи с выходом на должно быть произведено на основании ст. 73 ТК.

При увольнении работник, кроме заработной платы и расчета за должен еще получить и (в сумме, эквивалентной двухнедельному заработку). Если же сотрудник находился на больничном, то он тоже должен быть полностью оплачен.

Теперь вы знаете, как уволить пенсионера по закону. В основном такая процедура мало чем отличается от увольнения по собственному желанию, но в некоторых случаях существуют определенные нюансы, которые должны учитываться.