Как писать резюме образец скачать. Что нужно работодателю. Готовые бланки работодателей.

Резюме сегодня является обязательным для человека, пытающегося устроиться на престижную работу. Умение правильно составить документ, который содержит сведения об образовании, профессиональных навыках, а также другую информацию о кандидате, непременно поможет занять ту вакансию, которая вполне устраивала бы вас.

Что такое резюме?

Соискатели на открывшуюся в фирме вакансию составляют документ, в котором отражается краткая самооценка кандидата с профессиональной точки зрения. Это визитная карточка соискателя, в которой находит отражение информация о квалификации, трудовом опыте и т.д.

Резюме является своеобразной одежкой, по которой и встретит кандидата та или иная компания. Только после рассмотрения поступившего документа менеджер по персоналу или специалист кадровой службы будет рассматривать соискателя как перспективного или нет. Для того чтобы пополнить ряды кандидатов первой категории, при написании резюме понадобится придерживаться определенных правил.

Что должно быть учтено?

Как написать правильное резюме? Любая профессиональная самооценка должна быть составлена с учетом четырех основных принципов. Первый из них - краткость. Оптимальным размером любого резюме является текст, изложенный на одной страничке, имеющей формат А4.

Следующим принципом является конкретность. В резюме должны быть точно указаны даты работы, организации и прочие необходимые сведения. Не менее важна для данного документа и правдивость. Всегда стоит помнить о том, что тайное непременно становится явным.

И последний принцип, который должен быть учтен при написании резюме, - избирательность. Исходя из этого, должна быть собрана вся информация, которая найдет отражение в данном документе. Иначе говоря, в резюме должны быть рассмотрены только те аспекты профессионального опыта соискателя, которые необходимы для должности, на которую он претендует.

Как правильно написать текст резюме тому, кто занимается научными работами и параллельно с этим проводит консультирование? В том случае, если вакантная должность предполагает работу в области коммерции, при составлении своего жизнеописания не следует приводить перечень тем кандидатских диссертаций и иных трудов. Особое внимание уделяют знаниям и навыкам, которые были получены в процессе проведенных консультаций. О прочих достижениях рекомендуется только лишь упомянуть.

Форма резюме

Краткое жизнеописание соискателя на открывшуюся вакансию всегда оценивается по двум параметрам. Как и в любом документе, первый из них - форма. Второй важный параметр - содержание.

Оформление резюме должно быть четким по своей структуре и легким на вид. Текст следует набирать с использованием шрифта Times New Roman. Само слово «резюме» нигде не ставится. Цвет шрифта непременно должен быть черным, а его размер - двенадцатым. Ф.И.О. соискателя указывается крупнее. Для их написания ставится шрифт 14-й. Ф.И.О. указывается в верхней части листа по самому центру. Размер правого, верхнего и нижнего поля - 2 см, а левого - 1 см.

Весь текст должен быть написан с использованием одинарного интервала. Выделять особо важные моменты рекомендуется жирным шрифтом, а не подчеркиванием или курсивом. Все резюме для удобства восприятия должно быть разбито на короткие абзацы. Символы и рамки в тексте использовать нежелательно.

Стиль подаваемой информации должен быть деловым. Писать следует простыми предложениями, стараясь избегать деепричастных и причастных оборотов, а также длинных формулировок. К тому же не следует включать в текст резюме большое количество каких-либо специфических терминов, а достижения и успехи нужно подкрепить конкретными фактами. Кроме того, важно, чтобы написанный вами документ не имел грамматических ошибок.

Как написать правильное резюме? Документ предполагает включение пяти тематических блоков, среди которых следующие:

- личные данные;
- преследуемая цель;
- полученное образование;
- имеющийся опыт работы;
- прочая дополнительная информация.

В первом блоке резюме указываются индивидуальные данные кандидата - его Ф.И.О. и адрес. Здесь же пишут номер телефона и адрес электронной почты. Указывается и дата рождения соискателя.

В этой части как написать правильное резюме? Вся информация непременно должна быть самой полной. Это позволит эффективно и быстро связаться с соискателем в том случае, если его кандидатура заинтересует работодателя. При указании адреса желательно пояснить, является ли это место жительства постоянным или временным. При проживании, например, в общежитии, непременно указывается, до какой даты выделена в нем комната. Определенные пометки должны быть и возле указанных в резюме телефонов.

Например, «домашний», «рабочий», «для сообщений», «сотовый» и т.д. Также следует указать то время, когда работодатель может связаться с соискателем на должность. В резюме должны быть отражены и другие доступные для кандидата на вакансию средства связи с ним (e-mail, факс и проч.). При написании резюме стоит помнить о том, что возможность быстро связаться с кандидатом на должность повышает его шансы и помогает обойти имеющихся конкурентов.

В резюме по желанию указывают и необязательную для документа информацию. Она может отражать семейное положение кандидата, возраст, гражданство, состояние здоровья. Эти сведения включают, как правило, только в том случае, когда считают, что они произведут на работодателя благоприятное впечатление.

Пример оформления личных данных

Как правильно написать резюме? Образец описанных выше тематических блоков приведен ниже.

Иванов Петр Андреевич

Адрес: Челябинск, ул. Свердлова, 65-154.
Телефон: 8 ХХХ ХХХ ХХ ХХ (мобильный)
ХХХ ХХ ХХ (домашний)
E-mail [email protected]
Дата рождения 17.03.1985 г.

Цель

Этот блок включает информацию с названием должности и размером предполагаемой заработной платы. Как правильно написать цель резюме? Она будет зависеть от направленности документа. В том случае, если резюме составляется претендентом на конкретную вакансию, указанной целью будет служить название этой должности. Можно указать тот уровень зарплаты, на который рассчитывает кандидат. Если в резюме конкретная цель указана не будет, то конкурентоспособность соискателя непременно снизится. Никто не станет думать о том, какое бы ему предложить место.

На сегодняшний день поиск работы не обходится без процедуры написания резюме. Работники отделов кадров, особенно крупных предприятий, прежде чем пригласить соискателя на собеседование, хотят видеть краткое изложение его данных. Это позволяет работодателям сэкономить свое время для подбора подходящих сотрудников на вакантные места и не ошибиться с выбором.

У соискателей, которым уже приходилось трудоустраиваться, понятие «резюме» не вызывает замешательства. А вот бывших студентов или людей старшего поколения, которым по каким либо причинам пришлось сменить сферу деятельности, одно только слово «резюме» рождает большое количество вопросов. Однако, не так все страшно, как Вам может показаться на первый взгляд.

Написать резюме, по сути своей не сложно, важно составить его так, что бы среди конкурентов вы выделялись достаточно ярко, а это стоит некоторых усилий.

В данной статье вы найдете пошаговую инструкцию: как составить резюме, а также советы и примеры, которые помогут вам привлечь внимание к своей персоне, выделится среди конкурентов и занять конкурентную должность, независимо от того, какая у вас специальность.

Что такое резюме и зачем оно нужно

Резюме (произошло от французского resume, что означает кратко излагать) — это документ, в котором претендент на вакантное место дает себе профессиональную самооценку на бумаге в краткой форме с целью получить приглашение на собеседование с руководителем.

Резюме должно содержать представление Ваших навыком и достижений, уровня квалификации и трудового опыта в самом выгодном для Вас свете с точки зрения должности, которую Вы хотите получить.

Это возможность заявить работодателю о себе и своих профессиональных возможностях. Без этого документа ни один работодатель не узнает, что Вы хотите у него работать.

Составлять резюме нужно следуя определенным правилам, поскольку это Ваша визитная карточка, так необходимая при устройстве на работу.

Правила составления

Грамотно составленное резюме должно соответствовать четырем основным принципам, которых соискатель должен придерживаться в обязательном порядке:

• соблюсти краткость;
• сберечь правдивость;
• сохранить конкретику;
• выдержать избирательность.

Краткость и конкретика

Размер резюме не должен превышать 1 лист формата А4. Для того чтобы поместить всю важную информацию в границах одного листа нужно излагать все предельно ясно и доходчиво: сохранить точность в обозначении дат, наименований предприятий и прочих сведений, которые могут быть полезны работодателю в принятии решения о заинтересованности Вашей кандидатурой.

Правдивость

Нет смысла в приписывании себе достоинств, знаний и опыта которого у Вас нет, и никогда не было. Обман выявится тут же на собеседовании, когда работодатель попросит продемонстрировать что-либо, о чем сообщалось в резюме. Ложь не только вовлечет в неприятную ситуацию, но и навсегда закроет путь для устройства в данную компанию.

Избирательность

Избирательность – не менее важное требование в написании резюме. Основополагающим фактором в отображении информации в данном документе, является цель его составления, на которую и следует опираться. Это говорит о том, что все сведения должны касаться исключительно той сферы деятельности, на благо которой Вы собираетесь трудиться, подавая резюме на свободную вакансию.

10 распространенных ошибок в резюме:

Оформление

Резюме — это официальный деловой документ, поэтому он должен быть составлен по всем правилам делопроизводства:

• Правильное резюме должно быть кратким, иметь четкую структуру. Перед составлением ознакомьтесь с различными вариантами образцов резюме, которые Вы сможете найти на нашем сайте.
• Главное не переусердствовать с объемом резюме. Допускается размещение анкетного текста не более, чем на двух страницах листа А4. Все важные сведения рекомендуется разместить на первой странице.

Если Ваши данные не могут поместиться в поле двух страниц, значит, нужно еще раз пересмотреть данные и выявить, какую информацию отнести в разряд лишней. Позаботьтесь об удобстве восприятия написанного Вами текста.

• Резюме, которые состоят из двух листов, должны в конце первой страницы содержать пометку, что продолжение следует. Также все листы, кроме первого должны быть пронумерованы. На них следует указать фамилию владельца данного документа.
• Небольшой объем информации, сосредоточенный сверху полупустого листа, будет выглядеть бедно в глазах работодателя. Поэтому, если Вам пока нечем похвастаться, поместите текст так, чтобы он занял всю страницу.
• Шрифты Times New Roman и Arial считаются самыми подходящими для написания резюме. Они легко воспринимаются глазом и наиболее читабельны, чем другие варианты.

Не забывайте, что резюме-это в первую очередь документ и оформлять его нужно с соблюдением строгости. Поэтому демонстрация знаний графических редакторов при обработке резюме будет неуместна.

• Для Вашей анкеты характерно использование 12 кегля. Это стандартный размер шрифта для деловых документов.
• Информацию следует подавать небольшими абзацами, отделите каждый блок друг от друга. Резюме должно иметь презентабельный вид. Так Вы добьетесь читабельности текста и предоставите работодателю возможность легко сориентироваться в написанных сведениях.
• Заголовки уместно выделить жирным шрифтом или применить прием подчеркивания.
• Употребление специальных символов и рамок нежелательно для такого официального документа, как резюме.
• Не допускайте в тексте ошибок. Они непременно будут замечены работодателем, и не лучшим образом повлияют на оценку Вашей личности.

Пересмотрите орвографию в резюме несколько раз. В редакторе Word правописание можно проверить, нажав на кнопку F7.

• Соблюдайте ясность, краткость. Не делайте предложения слишком длинными и не злоупотребляйте причастными и деепричастными оборотами.
• Используйте качественную белую бумагу при распечатке резюме.

Структура резюме

Стандартная версия резюме включает в себя личные данные, сведения об образовании, целях трудоустройства и опыте работы. Дополнительные сведения лучше всего разместить в конце резюме.

Единого образца — не существует, мы вам предлагаем составить резюме по последним тенденциям, но вы можете дополнить его индивидуальными деталями.

Наиболее ярко обозначены те области, на которые в первую очередь смотрят люди, т.е. в этом месте должна располагаться информация, которая привлечет внимание работодателя к вашей персоне.

Этап 1. Шапка резюме

• Слово «резюме» пишется по желанию;
• Фамилию, имя, отчество нужно указать полностью;

«Шапку» резюме оформляют разными способами. Однако, резюме будет лучше смотреться, если выровнять информацию по центру, но изменять расположение — не запрещается.

Этап 2. Фото в резюме

Если есть возможность прикрепить качественное фото — следует сделать это! Избегайте распространенных ошибок и не добавляйте фотографии из личных альбомов. Фотография должна выглядеть презентабельно, как в паспроте (только не вздумайте перефотографировать её оттуда)!

Если вы будете профессионально сфотографированы в форме или на рабочем месте — это произведет правильное впечатление при рассмотрении вашей кандидатуры.

Идеальный пример, какой должна быть фотография в резюме:

Этап 3. Цель резюме

Этот блок должен отражать Вашу должность. В нем также можно написать желаемый уровень заработной платы. В этом разделе лучше указать должность точно так, как она прописана в объявлении компании, в которую Вы направляете резюме. Такой прием, несомненно, заинтересует рекрутера.

Некоторые соискатели подают резюме сразу на несколько вакансий. В таком случае на каждую отдельную должность нужно составлять собственный документ. Не указывать желаемую должность или напротив писать несколько должностей не рекомендуется, так как рекрутеры не могут решить: кем же Вам хочется работать.

Для того, чтобы написать уровень оплаты труда достаточно выбрать в интернете схожие вакансии и вписать в резюме средний показатель. Заоблачные суммы не будут восприняты работодателем серьезно и резюме — соответственно.

Этап 4. Личные данные

Блок предназначен для описания Ваших личных данных. Здесь нужно сообщить о дате рождения, указать семейное положение, контакты

• Укажите дату своего рождения.
• Фактический адрес проживания. При временном месте жительства, следует сообщить на собеседовании, до которого срока Вы будете там находиться;
• Номер телефона. пишите номер так: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Указывать ли часы, когда Вам удобно принимать звонки — не желательно. Если Вы все же хотите это сделать, то подойдите к этому вопросу как можно корректнее.

• Адрес электронной почты должен быть действующим и приличным. Напишите дополнительные каналы связи, если такие имеются (например: Skype);
• Семейное положение: женат, холост.

Следует указывать наличие детей, что бы для работодателя это не стало сюрпризом на собеседовании.

Этап 5. Образование

Этот раздел содержит сведения о том, где Вы проходили обучение и какой Ваш уровень образования. Первой строкой пишут место учебы, которое соответствует желаемой должности. Следует также указать период обучения, специальность и квалификацию. Наименование учебного заведения следует писать полностью. Время на расшифровку аббревиатуры рекрутеры тратить не станут. Если Ваше образование включает наличие дополнительных курсов, тренингов или семинаров на них в конце также можно сослаться.

Претенденты, которые получили не одно образование, вначале должны указать высшее, а после по нисходящей лестнице остальные учебные заведения.

2000 — 2000 гг.
Государственный университет им. А.М. Горького
Факультет: Исторический
Специальность: Историк-архивист
Дополнительное образование:
2003 г. Урало-Сибирский институт бизнеса
Программа «Интегрированный маркетинг»

Наличие компьютерных курсов, тренингов и любого дополнительного образования также необходимо внести в эту графу. На сегодняшний день такие знания приветствуются, даже если должность, на которую Вы претендуете, не требует от кандидата такого рода навыков.

Этап 6. Опыт работы

Вначале пишется последнее место работы, а ниже указываются должности и компании, которые были лишь ступенями к Вашим нынешним достижениям.

Из документа работодатель должен почерпнуть информацию о предыдущей должности и наименовании предприятия, на котором был задействован соискатель. Если претендент сменил несколько организаций, и работа в каждой последующей сопровождалась его карьерным ростом в данной сфере деятельности, опыт работы следует написать полностью, соблюдая хронологию событий.

В обязательном порядке нужно указать:

• период работы, включая даты;
• полное наименовании компании;
• сферу деятельности предприятия;
• должность, согласно трудовой книжки;
• какие обязанности выполняли;
• напишите, какой вклад Вы внесли в работу производства на предыдущем месте работе, подтверждая данные конкретными цифрами в количественном и процентном выражении.

Этап 7. Должностные обязанности

Акцентировать внимание на этом пункте не обязательно. Такие сведения можно разместить в предыдущем пункте после указания должности.

Этап 8. Достижения на предыдущих местах работы

Важность этой графы состоит в том, чтобы убедить работодателя, что Вы принесете пользу на новом месте работы. Поэтому здесь нужно оперировать конкретными цифрами. Не рекомендуется использовать глаголы: сокращал, работал. Лучше будет звучать, если Вы напишите: увеличил, заключил, внедрил.

Например: рассчитал лимит водопотребление и снизил затраты на 30 %.

Этап 9. Дополнительная информация

Это заключительный раздел, который может, если его правильно заполнить, стать решающим звеном в выборе рекрутером именно Вашей кандидатуры.

В этой графе следует отразить:

• Уровень владения ПК, включая наименования освоенных программ.
• , которые могут быть интересны рекрутеру.
• Информацию, которая была бы полезна для данной вакансии (наличие автомобиля, готовность к командировкам).

Этап 10. Личные качества

Отражая в резюме личные качества, помните о следующих правилах:

1. Их число не должно превышать более пяти характеристик.
2. Пишите только те черты характера, которые могут быть полезны на данной должности.
3. Придерживайтесь официального стиля написания резюме. Юмору здесь не место.
4. Подумайте, какие бы качества хотел видеть в Вас работодатель и путем самоанализа определитесь, какие их них свойственны именно Вам.

Подбирайте качества соответствующие вакансии, например: исполнительность, справедливость, честность, подойдут на должность юриста. Бухгалтеру свойственны: скрупулезность, усидчивость, внимательность, порядочность.

Этап 11. Рекомендации с предыдущего места работы

Сторонние рекомендации увеличат шансы Вашего резюме на победу. Некоторые рекрутеры, чтобы удостовериться в Вашем профессионализме, хотят получить подтверждение Ваших данных. В резюме следует указать контактную информацию, по которой можно связаться с рекомендателем:

• Ф.И.О.;
• занимаемую им должность;
• наименование компании, в которой он работает;
• номера телефонов, по которым можно будет с ним связаться.

Однако, не делайте этот список слишком длинным. Работодатели редко звонят на Ваше предыдущее место работы. Всю информацию им проще проверить воочию на собеседовании.

Нестандартные варианты

В большинстве случаев работодатели приветствуют стандартные виды резюме. Однако, если Вы творческая натура и претендуете на такую же творческую должность — творите. Что касается, бухгалтеров, инженеров, электромонтеров, то им следует выдержать официальный стиль написания резюме. Работа людей подобной сферы деятельности требует точности, скрупулезности и неукоснительного выполнения должностных обязанностей.

Помните, что рекрутеры воспринимают резюме исключительно, как документ, который несет в себе необходимую информацию о соискателе. При дальнейшей ее обработке в кадровом агентстве все сведения переносятся в стандартный бланк резюме. Поэтому Ваши креативные идеи вкладывать в бланк резюме просто нецелесообразно. Если Ваше резюме попадет в руки руководителя, то возможно последний оценит Ваш творческий потенциал, и Вы получите заветное место.

Для творчества есть множество возможностей: это и креативный подход к дизайну (можно использовать нестандартный шрифт), и полет фантазии относительно фотографии (силуэтный портрет может оказаться фоном резюме), и написание эпиграфа. Последнее средство может вызвать сомнительную реакцию у работодателя, но если в качестве эпиграфа Вы напишите высказывание какого-то мудреца, да еще и по делу, то от такого остроумного афоризма вреда точно не будет.

Не всем работодателям нравятся нестандартные резюме, поэтому внедряя в бумагу свои творческие идеи, будьте готовы, что они попросту не будут замечены рекрутером. А возможен вариант, что в отделе кадров просто не воспримут Вашу кандидатуру и отнесут Вас к разряду трудноуправляемых сотрудников.

Сопроводительное письмо

Повысить шансы на получение вакантной должности и более целостно раскрыть свою кандидатуру можно приложив к резюме сопроводительное письмо. Оно позволяет отразить Ваши положительные профессиональные качества, представив их в свободной форме.

1. Позаботьтесь о том, чтобы письмо попало к конкретному адресату. С этой целью нужно сделать пометку: « В отдел кадров, ОАО «Энергостальконструкция»».
2. В сопроводительном письме сообщите источник, из которого Вы узнали о свободной должности и пропишите, где Вы отыскали необходимое объявление.
3. Следующим этапом требуется объяснить, почему Вас заинтересовала именно эта вакансия, и почему Ваша кандидатура наиболее подходит требованиям данной должности. Здесь нужно доступно описать, имеющиеся у Вас навыки, каким опытом работы, заслугами и достижениями Вы оперируете.
4. Опишите, почему Вы хотите работать именно в этой организации и причины, по которым Вы намерены занимать предлагаемую должность. Если Вы обладаете какими- то значимыми данными об этапах развития компании, в которую Вы направляете сопроводительное письмо, обязательно отразите это в тексте документа. Люди не равнодушные к истории компании сразу заинтересуют работодателя и подкупят его своей осведомленностью.
5. В конце письма нужно указать контактную информация, чтобы рекрутеру было легче установить с Вами связь в случае заинтересованности Вашей кандидатурой. В случае, если Вы хотите сами осведомиться о результатах рассмотрения Вашего резюме, сообщите об этом работодателю, указав наиболее подходящее время.

Рассылка резюме в компании

Перед отправкой резюме, еще раз убедитесь, что все оформлено в лучшем виде. Если Вы намерены отправить документ по электронной почте, файлу с резюме нужно присвоить уникальное имя, которое должно содержать вашу фамилию и инициалы, а также должность, на которую Вы подаете резюме. Отсылая резюме по E-mail, проверьте: правильно ли Вы указали адресата, и вложен ли файл с Вашими анкетными данными.

Резюме является основным документом при поиске новой работы. От качества и грамотности составления этого документа зависят Ваши шансы на трудоустройство.

Основное правило при составлении резюме - это изложение более подробной и полной информации о Ваших личных качествах и профессиональной деятельности, совпадающей с требованиями организации к претендентам на определённую должность. Именно от резюме будет зависить первое впечатление потенциального работодателя о Ваших профессиональных и личных данных, и именно от резюме будет зависеть пригласят Вас на собеседование или нет.

В связи с этим, если резюме отправляется в несколько организаций, на соискание разных должностей, корректируйте резюме в каждом конкретном случае в соответствии с той вакансией, на которую Вы претендуете. В резюме нужно постараться обратить внимание работодателя, что биография Вашей трудовой деятельности полностью соответствует и совпадает с желаемой и заявленной должностью.

Если резюме пишется в адрес конкретного сотрудника организации, то в заголовке необходимо указать, например, "г-жи Ивановой" или "г-на Иванова".

Ещё раз подчеркнём, что основная цель резюме - как можно лучше представить Ваши личные данные, профессиональный опыт и знания работодателю, и он захотел пригласить Вас лично для беседы. Если же после отправки резюме обратного звонка не последовало - значит указанная в нём информация не сработала. В этом случае необходимо провести анализ изложенной информации в резюме и внести изменения, для укрепления вашего имиджа в глазах работодателя или изменить резюме для большего соответствия интересующим вакансиям.

Обычно кадровики на ознакомление с резюме тратят мало времени. Поэтому информация в резюме должна быть изложена так, чтобы сразу привлечь внимание. Исходя из этого максимальный объём резюме - две страницы. Самый оптимальный вариант - одна страница.

В случае трудоустройства в зарубежную организацию, резюме отправляется на русском и иностранном языке, знание которого является преимуществом претендента на соискание должности в данной компании.

Оформление резюме должно быть выдержано строго в едином, деловом стиле, то есть без излишеств в шрифтах, цветах, каких-либо эффектах.

Структура резюме

Теперь более подробно рассмотрим обязательные поля и блоки, без которых не может обойтись ни одно резюме:

Личные данные: ФИО (куда же без него;))
дата рождения;
контактная информация (всевозможные телефоны, e-mail);
семейное положение.

Цель предоставления резюме: Указание должности или вакансии, на которую претендуете. Обычно пишут (например): "соискание должности системного администратора".

Образование соискателя: основное образование (среднее, средне-специальное, высшее, незаконченное, учёная степень, второе высшее), с указанием названия учебного заведения, факультета, специальности и годов обучения;
дополнительное образование (стажировки, курсы, тренинги и т.д.), с указанием периода обучения, названия и специализации дополнительного образования.

Опыт работы: Описание Вашей трудовой деятельности. Предыдущие места работы принято указывать в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего. Синтаксис следующий:

• месяц и год начала работы - месяц и год увольнения;
• название организации;
• сфера деятельности компании - данный пункт необходимо описать развёрнуто, то есть например "ОАО "Телеком ЛТД" - телекоммуникации" будет неправильно. Нужно обязательно раскрыть с какими видами телекоммуникаций работала данная организация и с каким видом телекоммуникаций работали именно Вы.
• занимаемая должность (либо должности), с перечнем выполняемых обязанностей.

Большой ошибкой при описании в резюме трудового опыта является дословное копирование записей из трудовой книжки. Это недопустимо в том случае, если реальная трудовая деятельность не совпадает с описанной в трудовой книжке. Потенциальный работодатель интересуется реальным опытом, а не формальным. Ему необходимо чётко представлять Ваши возможности для выполнения той или иной работы.

Профессиональные навыки: Здесь указывается перечень Ваших знаний и умений, приобретённых в процессе трудовой деятельности. Если, поменяв работу, Вы не изменили сферу деятельности, данный пункт необходимо выделить отдельно. В противном случае, достаточно будет указать краткий перечень основных обязанностей для каждого места работы.

Владение иностранными языками: Необходимо указать языки и соответствующие степени владения ими (базовый, разговорный, свободно, в совершенстве).

Знание компьютера: Указывается степень владения компьютером, программами, операционными системами, языками программирования, базами данных.

Дополнительная информация: В данном разделе указываются сведения, которые по вашему должны быть известны работодателю. Например: наличие водительского удостоверения, автомобиля, личные качества, увлечения, интересы, желаемый уровень заработной платы и так далее.

За последние три года я составлял резюме раз двадцать. Один раз — для себя, когда устраивался работать начальником отдела копирайтинга в рекламное агентство, а остальные — для друзей и знакомых. Иногда цели были действительно сложными и интересными: устроить друга без опыта работы, но с большим потенциалом в крупную фирму (из которой он через 2 года ушел и открыл собственный успешный бизнес) или победить в “конкурсе резюме”, где на одно место претендовали около 30 соискателей.

Знаете, почему в 95% случаев задача решалась успешно? Потому что резюме — это тот же продающий текст, который продает человека работодателю. Со всеми вытекающими. И, как показывает практика, 99% людей составлять резюме не умеют. В этом я убедился, когда работал начальником отдела и набирал сотрудников. Каждый день менеджеры по персоналу (HRы) сбрасывали десятки резюме соискателей, и большинство этих резюме я даже до конца не читал: они были написаны либо скучно, как под копирку, либо в доску креативно, но совершенно неинтересно мне как работодателю.

Почему люди пишут в резюме ненужные вещи?

Большинство людей при составлении резюме допускают сразу несколько грубых ошибок. Во-первых, они совершенно не понимают задачу своей целевой аудитории (HR-менеджера, начальника отдела или собственника бизнеса). Во-вторых, они все переписывают резюме 1 в 1 по шаблону, коих валом в интернете, “благополучно” сливаясь с серой массой других таких же соискателей.

Наконец, в-третьих, подавляющее большинство людей составляет одно резюме для широкого спектра вакансий: от менеджера по персоналу до оператора станка с ЧПУ, мол, куда-нибудь да возьмут. В итоге такое резюме содержит кучу никому не нужной информации и в лучшем случае отправляется в папку “Рассмотреть, если совсем никого не найдем за полгода поисков”.

Что нужно работодателю

Когда речь идет о продаже товаров и услуг, можно пойти двумя путями: от продукта (описать, какой продукт классный и неповторимый) и от клиента (найти проблему клиента, его боль и представить продукт как решение этой проблемы). Второй подход на практике работает гораздо лучше.

Вы также заметите, что перед работодателем стоит вполне конкретная задача: получить максимальный результат на вложенные деньги. Т.е. закрыть вакансию подходящим человеком с минимальными (по возможности) затратами. Чем выше результат и чем меньше денег нужно потратить — тем лучше. Это называется выгодная сделка.

Справедливо и обратное: чем большую ценность представляет собой человек в рамках вакансии, тем больше денег он стоит. Как ни цинично это звучит, но когда мы говорим о резюме, человек — это товар на витрине рынка труда. Ни больше, ни меньше.

Грубейшие ошибки при составлении резюме

Когда я работал начальником отдела копирайтинга в крупном рекламном агентстве, у меня в подчинении было около 40 человек. В то время мы активно закрывали вакансии на веб-райтеров и копирайтеров, и HR-менеджеры пересылали мне десятки резюме соискателей.

9 из 10 этих резюме я отправлял в урну при беглом взгляде, потому что они были скучны и составлены совершенно бездарно.Типовая ошибка: много информации, но ни намека на то, почему человек подходит именно для этой вакансии. Другими словами, мне предлагали товар, который мне был совершенно не нужен, а если и нужен, то никто не объяснял мне, почему.

Еще одна беда около половины всех присылаемых резюме — это неправильная структура. У меня есть много знакомых, которые отличные специалисты своего дела. Но проблема в том, что, глядя на их резюме, этого не скажешь. Важно понимать, что у потенциального работодателя кроме резюме никакой другой информации нет, и если резюме не производит нужного впечатления, велика вероятность, что никто не позвонит.

Основы составления победоносного резюме

Правило составления №1: хорошее резюме всегда затачивается под конкретную вакансию. Здесь должна быть определенность. Вариант: пойду программистом или тестировщиком, а, может, менеджером по продажам, как правило, работает очень плохо.

Хотите знать, почему? Объясняю. Разные вакансии отличатся по зарплате, иногда даже в несколько раз. Зарплатную линейку менеджеры по персоналу знают очень хорошо.

А теперь поставьте себя на их место. Вы видите резюме человека, который готов работать и программистом (зарплата которого может доходить до 150 тысяч рублей ($5000) в Москве, и менеджером по продажам, средняя зарплата которого 60-80 тыс. рублей ($2-2,5 тыс.). Т.е. один и тот же человек готов получать в 2 раза меньше денег на другой работе, и ему все равно. Это вызывает серьезные сомнения на его счет.

Признаком хорошего тона в резюме — указывать цель. Например: “Получение должности коммерческого директора”. Четко, понятно и конкретно.

Чит-код

Чтобы максимально точно адаптировать резюме под вакансию, посмотрите на требования существующих вакансий и адаптируйте резюме, чтобы оно максимально соответствовало им (было максимально релевантным). Тогда вероятность отклика значительно возрастает.

Структура резюме

Говоря о структуре резюме, важно помнить и понимать одну вещь. В большинстве случаев Ваше резюме конкурирует с десятком других, поэтому нужно с ходу обращать внимание работодателя на ключевые моменты.

Еще одна очень распространенная ошибка — это использование прямой хронологии, когда человек описывает свой профессиональный опыт последовательно чуть ли не от школы до последнего места работы (сверху вниз).

Работодателя не интересует Ваша учеба. Во всяком случае, не в первую очередь. Ему нужно закрыть вакансию наиболее подходящим кандидатом, поэтому и акцентировать внимание нужно сперва на ключевых моментах. А уже потом, в качестве дополнительной информации, можно указать обучение, сертификаты и т.д.

Важно: структура резюме строится от приоритетной информации для работодателя до второстепенной, а не наоборот. В конце этой статьи я приведу образец.

Достижения

Сейчас ради эксперимента я поднял свой архив и достал выборочно десять резюме. И ни в одном из них я не встретил ключевой информации. Зато в каждом фигурирует одна и та же ошибка. Смотрите.

Подавляющее большинство людей, описывая свой профессиональный опыт, использует связку: “место работы-обязанности”. Но работодателя обязанности мало интересуют. Сейчас объясню почему.

Представьте, что Вы пришли в продуктовый магазин. Вы берете с полки тортик и обращаете внимание на этикетку. Но вместо привычного “Состав” Вы видите на нем другую надпись: “В этом изделии по норме должны присутствовать…”. Вы округляете глаза и ставите тортик на место с неприятным осадком. В конце концов, Вас не интересует, что в продукте должно быть. Вас интересует, что в нем есть по факту.

Поэтому в резюме гораздо лучше работает связка: “Место работы, обязанности, достижения”. Она гораздо информативнее и продает Вас в разы дороже на рынке труда.

Сравните:

Обязанности

• Холодные звонки
• Проведение презентаций
• Заключение договоров

Слишком абстрактно, верно? А теперь более полная связка.

Достижения

• Заключил 8 договоров с крупными компаниями по $1,5 млн каждый
• Принес компании за три года общую прибыль свыше $10 млн
• Привел в компанию 119 клиентов, 38 из которых стали постоянными
• Перевыполнил план продаж в 19 последних месяцах кряду
• Составил собственную клиентскую базу из 1100 человек (ЛПР)

Обязанности

• Холодные звонки
• Проведение презентаций
• Заключение договоров

Который из примеров продает человека лучше и дороже? Это риторический вопрос. Любопытно другое: ценность во втором случае на порядок выше чем в первом, и зарплата может отличаться в несколько раз. Хотя, казалось бы, обязанности одни и те же, должность одна и та же. Конкретика решает.

Навыки и технологии

Обязательно указывайте навыки и технологии, которые нужны работодателю и которыми Вы владеете.

Например, когда я устраивался работать начальником отдела копирайтинга в рекламное агентство, навыки публичных выступлений, преподавания и большая база веб-райтеров стали большим плюсом.

Обратите внимание: когда Вы указываете ту или иную технологию, вовсе необязательно указывать, насколько хорошо Вы ее знаете. Можно, конечно, написать, опытный пользователь MS Office, если это действительно так. Но в остальном лучше перечислить пакеты, с которыми Вы работали или о которых знаете. Для менеджеров по персоналу (HR), которые, как правило, не узкие специалисты, именно конкретные технологии являются ключевыми якорями, которые они ищут в резюме.

Например, Вы можете написать: владею языком программирования PHP, а HR будет искать Zend Framework (который, по сути, написан на языке PHP). Мораль: обращайте внимание на требования вакансий.

Второстепенная информация

Многие к моему большому разочарованию для описания дополнительных преимуществ используют избитые клише: “коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный, и т.д.” Проблема в том, что эти клише присутствуют почти в каждом резюме.

А ведь между тем шаблоны можно очень просто разорвать: включите в резюме свои убеждения, принципы или объекты гордости. Включите любимые книги или блоги, интересы. На первый взгляд, это может показаться неважным, но именно эта информация характеризует Вас как личность, а не как робота, составившего резюме по заданным параметрам. Более того, если вдруг Ваши увлечения и увлечения работодателя совпадут, между Вами возникнет эмоциональная связь, что значительно повысит Ваши шансы на успех. И даже если другие кандидаты, Ваши конкуренты, будут сильнее по тем или иным параметрам, выберут все равно Вас, благодаря тому что сработает сильный психологический триггер — благорасположение.

Наконец, если уж Вы планируете использовать общие фразы, раскройте их более подробно и объясните, как именно проявляется в Вас то или иное качество.

Например

Стрессоустойчивость

Выдерживаю высокие эмоциональные нагрузки и сохраняю спокойствие в критических ситуациях.

Ответственность

Умею быстро анализировать ситуацию и оперативно принимать решения, возлагая на себя полную ответственность за них.

Коммуникабельность

Быстро нахожу общий язык с людьми для эффективного решения смежных рабочих вопросов.

Обучаемость

Умею самостоятельно и быстро искать нужную информацию и применять ее на практике.

Как составить резюме, если нет опыта и достижений

Когда нет ни опыта, ни достижений, нужно понимать, что на отдельные вакансии Вас не возьмут по одной простой причине: работодателю нужен человек. способный и умеющий решать поставленные перед ним проблемы, а не создавать новые.

Тем не менее, если Вы нацелены на какую-то вакансию, у Вас есть два варианта:

1. Приобрести необходимые навыки и опыт самостоятельно и таки продать себя, предоставив гарантии выполнения возложенных обязательств.
2. Устроиться в другое место, в котором Вы сможете получить необходимые навыки.

Даже если у Вас и нет опыта, у Вас все равно есть положительные качества, которые полезны работодателю. Их и нужно указывать. Например, если Вы готовы оставаться сверхурочно или работать до получения результата — это привлечет внимание и выделит Вас на фоне конкурентов.

Опять же, если нет достижений, но есть минимальный опыт, можно написать: “Участвовал в запуске масштабной email кампании по базе 100 000 адресов через Mailchimp”.

Это уже даст человеку понять, что Вы в теме, владеете терминологией и у Вас есть какая-никакая, но база знаний (даже если Вы просто смотрели, как Ваши знакомые или коллеги запускали Email-кампанию).

Сопроводительное письмо

Зачастую резюме отправляется не в чистом виде, а с сопроводительным письмом по почте. И это письмо играет ключевую роль при формировании первого впечатления.

Состав сопроводительного письма к резюме зависит от трех факторов:

• уровня Вашей квалификации
• должности, на которую Вы претендуете
• человека, которому Вы пишете и который принимает решение

На практике искренняя заинтересованность в проекте, доброжелательность и готовность решать поставленные задачи работает на порядок лучше, чем разговоры о деньгах или выставление собственных условий. Все это лучше обсуждать на собеседовании.

Образец структуры для составления резюме

Резюме, как и продающий текст, проще всего составлять по блокам. Вот примерная структура таких блоков.

Важно: в резюме никогда не пишется слово “резюме”.

1. Шапка (ФИО, возраст, контакты).

2. Цель (какую должность Вы хотите получить — выбрать нужно какую-то одну; для разных должностей нужны разные резюме).

3. Профессиональный опыт и достижения (в обратной хронологии).

• Последнее место работы
• Достижения
• Обязанности
• Предпоследнее место работы
• Достижения
• Обязанности
• Предыдущие места работы
• Достижения
• Обязанности

Здесь стоит обратить внимание на одну вещь. Например, я, по сути, «мультиклассовый персонаж», выражаясь языком компьютерных игр. Это значит, что у меня два (а теперь уже три направления): инженер (радиоэлектронный профиль и программирование), копирайтер и маркетолог, предприниматель.

Все три направления можно указывать в резюме, но вначале идут те, которые важны для работодателя. Остальные идут либо следом, либо выносятся в доп. информацию.

4. Ключевые навыки (важные для работодателя).

5. Технологии (в первую очередь, необходимые для будущей работы).

6. Образование (если опыта работы нет (вчерашний студент), то образование указывается вместо блока №3).

7. Дополнительная информация и свидетельство компетентности (сертификаты, награды, достижения вне работы и т.д.).

8. Блок с личной информацией (интересы, хобби, книги, ресурсы; например, если Вы читаете те же ресурсы, что и Ваш работодатель, и они связаны с Вашей будущей работой, то это станет большим плюсом).

Важно: Боже упаси Вас при составлении резюме выделяться за счет нестандартного графического оформления (ярких шрифтов, креативных фраз или чего-то в этом духе). На практике такие резюме никто не читает, и они прямиком отправляются в урну.

Резюме

Забавная игра слов получается: “резюме по резюме”. Но, отбросив шутки в сторону, я хочу еще раз обратить Ваше внимание на три важных момента.

1. Задача резюме — продать соискателя работодателю как можно дороже. Законы продаж здесь действуют в полной мере. Поэтому не стоит скромничать. Все выгоды Вашего предложения должны сразу бросаться в глаза.
2. Резюме должно соответствовать вакансии, на которую Вы претендуете и быть максимально «заточенным» под нее.
3. Не стоит перегружать резюме лишней информацией. Используйте только те сведения, которые нужны работодателю для приглашения Вас на собеседование. Ни больше, ни меньше.

Пусть Ваше резюме продает Вас дорого!

P.S. А Вы знали, что копирайтеры могут неплохо подзаработать на составлении резюме. Так, средняя цена на такую услугу начинается от $100 и выше, особенно когда Вы помогаете человеку получить высокооплачиваемую должность.

P.P.S. На десерт сегодня 4-минутное практическое и полезное видео по теме.

Наверно, у каждого из вас раз в несколько лет появляется потребность в написании резюме. Эта статья как раз может пригодиться в такой момент. Она о том, как написать грамотное резюме, которое привлечет внимание руководителя и составит о вас впечатление как о человеке успешном. Естественно, с вами захотят пообщаться лично.

Иногда собеседование проходит именно так.

Я всегда предлагаю очень ответственно относиться к своему резюме, т.к. хорошему резюме придется соответствовать на собеседовании. Если о чем-то пишете уверенно и заявляете про свои серьезные успехи, на собеседовании придется об этом говорить уверенно и эгоистично (а не мямлить, типа, случайно вышло и я тут ни при чем). Если пишете, что без ума от бухгалтерии, то готовьте эмоционально-восторженную речь про налоговые вычеты и НДС. Фразы в резюме должны соответствовать вашим словам на встрече с руководителем.

Логика и стилистика составления резюме

Говорят, что первая фраза, написанная Куртом Воннегутом на доске в творческой мастерской университета в Айове, была такой: «Помните, что вы пишете для незнакомцев». Об этом непременно стоит помнить, составляя резюме.

Резюме должно быть составлено под конкретную вакансию

Например, если у вас есть опыт программирования и опыт продаж и консультирования клиентов, то при трудоустройстве в отдел работы с клиентами стоит акцентировать внимание на опыте продаж, а про программирование умолчать (или очень кратко упомянуть в разделе дополнительной информации).

В процессе оказания услуг по составлению «продающего» резюме , я очень тщательно изучаю вакансии, обязанности и требования в них. Оценка вакансий — это попытка увидеть кандидата глазами работодателя. Это видение позволяет «подогнать» резюме под работодателя и сделать его простым для чтения и понимания. Уже несколько лет этот способ помогает быстрее находить работу.

Резюме должно быть красиво оформлено

Помните, что ваше резюме читают не более чем 1-2 минуты и за это время руководитель должен найти в нем все важные для себя моменты. Помогите ему в этом, оформите свое резюме.

1. Старайтесь разместить ваше резюме на одной странице А4. Максимум на двух
2. Оформляйте резюме в едином, удобном для чтения стиле. Для этого используется Word и его инструменты (заголовки, подзаголовки, таблицы, списки, разделители, выделение цветом…)

Резюме должно быть написано понятным и простым языком

Руководители — тоже люди. Они читают много договоров, документов и от формального языка их иной раз мутит. Не забивайте в их головы «гвозди», пишите простыми фразами.

Резюме должно быть конструктивным

По делу и «без воды».

Структура резюме

В резюме можно выделить несколько основных частей.

Имя и контактная информация

Достаточно указать только телефон и е-мейл.

Навыки

Какие качества указать в резюме, решайте сами, но опирайтесь на требования вакансии. И, желательно, включить только основные навыки, а не все, которые у вас есть.

Если, например, от дизайнера требуется знание фотошопа и опыт проектирования и рисования мебели, то в навыках лучше указать эти два навыка, а также 2-3 дополнительных навыка, которые могут пригодиться на этой должности. Если у вас большой опыт и вы в описании укажите 15-20 умений, то работодатель может смутиться (причины какие угодно — много попросит денег, а вдруг ему станет скучно через 2 месяца и т.д.) Если у вас много навыков, можете легко указать их в пункте «Дополнительная информация» (да и в этом случае не переборщите).

Опыт работы

Опыт работы указывается в обратном хронологическом порядке. Последнее место работы сверху.

Я приведу фрагмент, пример грамотно составленного резюме. Структурированно и просто. Мне такое расположение элементов кажется максимально понятным и удобным.

Образование

Чем больше прошло времени с момента окончания обучения, тем менее значительное место в резюме должно занимать образование. Студентам я рекомендую выносить образование на первое место (после вашего имени и контактов). При этом можно указать тему диплома и некоторые значимые научные работы, которые были выполнены в период обучения.

Дополнительная информация

Как правило, здесь указывают знание иностранных языков, владение автомобилем, увлечения и уникальные и сильные личностные качества или навыки.

Например, если вы хотите устроиться работу, требующую креатива (предположим, дизайнера), то в разделе «Дополнительная информация» легко можно указать навыки ландшафтного дизайна, опыт чеканки, работу с папье-маше, хорошее владение пластилином и т.п. Для дизайнера это будет большой плюс.

Из личных качеств я советую указывать только те, которые очень сильно у вас развиты. Например, если вы не опоздали ни на одну встречу за последние 2 года, можете указать пунктуальность, если вы убираетесь и поддерживаете порядок каждый день, укажите аккуратность. И так далее.

Что-то еще?

Иногда в резюме включают раздел «Цель». Я такой раздел не рекомендую включать. Я пишу цель в заголовке письма и в сопроводительном письме , которое отправляю работодателю. Я оставляю резюме без цели по причине того, что с целью оно становится более ограниченным. В компании может быть не только одна вакансия и вы можете подходить на несколько и руководитель, возможно, захочет предложить вам попробовать себя, например, не в программировании, а в консультировании клиентов по ИТ-вопросам. Но, что будет, если он увидит у вас крупными буквами написанную цель? Вдруг это его смутит и остановит? Не убивайте ваши дополнительные шансы! Оставьте себе больше свободы.

Оставьте себе больше свободы

Формулировки и фразы

Конкретика

Руководители любят конкретику и факты. Так покажите им это в резюме.

Краткость

Сестра таланта.

Позитив

Нежелательно употреблять негативные формулировки. Такие формулировки искажают смысл. Всегда лучше сказать «стремился к победе», нежели «убегал от фиаско».

Что не стоит указывать в резюме

• Требования к зарплате
• Пол, рост, вес и т.д.
• Адрес проживания (если, конечно, вы не живете в другом городе)
• Лиц, которые могут вас рекомендовать. Если надо, работодатель вас попросит об этом.
• Причины, по которым вы ушли с прежних мест работы
• Все ваши места работы. Достаточно указать последние 3-4 места работы (последние 5 лет вашего стажа). Об остальных работодатель может узнать при разговоре